會(huì)議活動(dòng)策劃都有提供哪些服務(wù)【成都】

會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)實(shí)際上就是說在會(huì)議現(xiàn)場工作的服務(wù)人員，有時(shí)候也會(huì)稱這些會(huì)議服務(wù)人員為會(huì)議言員，目前對(duì)于提供會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)的工作人員有著比較高的要求，比如說這些工作人員要通曉外語，要對(duì)國際會(huì)議的程序比較熟悉等。對(duì)于服務(wù)的范圍，主要就是以下這些。
      一、會(huì)議開始前的一些工作
      1、首先要進(jìn)行與會(huì)人員的注冊(cè)登記，主要包括的內(nèi)容就是見到、領(lǐng)取會(huì)議代表證、發(fā)放會(huì)議文件以及發(fā)放紀(jì)念品等。
      2、在與會(huì)人員進(jìn)會(huì)場的時(shí)候，要在門口檢查相關(guān)證件，還要對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行迎接，將與會(huì)代表引導(dǎo)到指定的位置。

      二、會(huì)議開始后的一些工作
      1、要將一些攝影、文字以及一些記者清楚會(huì)議現(xiàn)場，然后將會(huì)議大廳的門關(guān)好。
      2、在會(huì)議場內(nèi)，發(fā)放代表發(fā)言稿，還有就是生命、提案草案或者是修正案稿等。對(duì)于發(fā)言稿，一般都是在該代表發(fā)言的時(shí)候才開始發(fā)放，為了保證記錄的準(zhǔn)確性，如果代表發(fā)言是臨時(shí)性的，如果在有手稿的情況下，可以在其發(fā)言結(jié)束之后，再借過來進(jìn)行復(fù)制等工作。
      3、記錄好會(huì)議的整個(gè)過程，還有就是各個(gè)代表的發(fā)言內(nèi)容。
      三、遇到特殊的情況除會(huì)議服務(wù)的處理辦法
      當(dāng)接聽到比較緊急的電話的時(shí)候，要選用正確的方式通知接電話的人。一般情況會(huì)議廳的電話不會(huì)有鈴聲，這樣會(huì)表面出現(xiàn)干擾現(xiàn)場的狀況。
      對(duì)于提供會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)，在每一個(gè)會(huì)場可以說都起到了比較重要的作用，只有有了這些會(huì)議服務(wù)人員，會(huì)議現(xiàn)場才會(huì)變得井然有序，與會(huì)的人員，才會(huì)比較安心的進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場的工作。再有就是這些會(huì)議人員還會(huì)與會(huì)的人員進(jìn)行一些生活上的幫助。