會議策劃要注意哪些方面 - 活動策劃公司

一個企業(yè)不只是年底才會舉行會議，一年之中企業(yè)會舉行大大小小不同的會議，而會議開始前都會進行前期的籌備工作，比如會議宗旨、會議主題、會議時間、會議地點等等，不只是大型會議需要策劃，同樣，小會議也是需要策劃的，也需要成立籌備小組。但是中小型會議又與大型會議不同，接下來跟著紅星會議策劃小編一起來看看中小型會議現場需要注意哪幾個方面。

一、賓客姓名標簽的擺放

當下流行的是圓桌會議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型會議桌，長型會議桌就一定要把順序安排好，這個是至關重要的。一般會議主辦人應在坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推。當然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。

二、鮮花、水果的布置

桌面擺放鮮花、水果，為會議室增添一絲亮點。

如有提前到達的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，可以給給每個與會人員發(fā)一份會議資料。當嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會場服務人員倒上茶水。

三、投影、擴音設備的提前布置調試

會議前1小時要調試好擴音設備，且投影幕布盡量不要擋住會議室內主題幕布或條幅。

四、主持人要提升會議氣氛

主持人要會利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使每個與會人員參與其中，從而達到預期的效果。

五、制定會議紀律

在會議入場前，提醒參會人員進入會場前把手機調至振動或關機，避免擾亂會議秩序。

六、做好會議記錄

詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。

會議管理看似簡單，實質上就算再小的會議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。

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