活動(dòng)策劃要了解客人哪些信息和邀請(qǐng)函怎么寫(xiě) - 活動(dòng)策劃公司

成都活動(dòng)策劃中最重要的就是人了，其中客人又是主題，今天成都活動(dòng)策劃公司?毅創(chuàng)文化就來(lái)說(shuō)說(shuō)活動(dòng)策劃要了解客人哪些信息和邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)？ ?

一、活動(dòng)策劃要了解客人哪些信息 ?

1.客人中是否有特殊年齡需要特別照應(yīng)的 ?

2.客人中是否有重要熱點(diǎn)人物需要特殊接待的 ?

3.客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫(yī)療預(yù)防措施的 ?

4.客人是和配偶一起來(lái)，成都活動(dòng)公司?還是一個(gè)人來(lái)，如果客人帶配偶來(lái)，需要什么相關(guān)的準(zhǔn)備 ?

5.客人們將乘坐什么交通工具，是自己開(kāi)車來(lái)還是乘坐接送客人的大巴，要考慮公共交通工具嗎

二、邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)和怎么用 ?

1.如果活動(dòng)計(jì)劃在社交旺季舉辦，主辦方可以先試著投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請(qǐng)信。 ?

2.上面寫(xiě)上你期望著在哪里與他們見(jiàn)面的話，并簡(jiǎn)單寫(xiě)明活動(dòng)的其他相關(guān)信息。 ?

3.在對(duì)方收到邀請(qǐng)信并回復(fù)后，活動(dòng)的通行證或者門(mén)票要及時(shí)寄出，以便客人有足夠的時(shí)間收取。 ?

4.在一些活動(dòng)中，客人必須出示安全通行證、邀請(qǐng)函或者門(mén)票才能獲許進(jìn)入，雖然前臺(tái)也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊(duì)等候的時(shí)間