線下活動(dòng)需要注意些什么? - 成都活動(dòng)策劃公司

定下時(shí)間

確定預(yù)算

確定場(chǎng)地

演講者

報(bào)名渠道

發(fā)布通知

活動(dòng)通知格式

現(xiàn)場(chǎng)人員名單

物料清單

現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表

拍照注意

禮物

活動(dòng)策劃

場(chǎng)地

是否能幫你收快遞,現(xiàn)場(chǎng)Wifi,麥克風(fēng),投影能不能用?現(xiàn)場(chǎng)吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?Y能不能放你們的海報(bào)、易拉寶?

場(chǎng)地放是否提供免費(fèi)食物?他們是否有人協(xié)助你們?還是只有場(chǎng)地,你們自己搞定其他的。

從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?

場(chǎng)地是否很有名?人流量是否很大,是否會(huì)有該場(chǎng)地游客加入你們活動(dòng)。

該場(chǎng)地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng),這個(gè)可以帶來更多流量。

場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號(hào)碼?若不能自己前去看場(chǎng)地,請(qǐng)他們把場(chǎng)地照片發(fā)給你。看次比較有感覺。

現(xiàn)場(chǎng)也知道東西怎么放最合適了。

現(xiàn)場(chǎng)人員

確定那些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)。

準(zhǔn)備物料,檢查細(xì)節(jié),準(zhǔn)備簽到物質(zhì),跟場(chǎng)地方溝通。

如果現(xiàn)場(chǎng)提供食物,提前1小時(shí)點(diǎn)餐,現(xiàn)場(chǎng)人到達(dá)后直接開始使用食物,避免等待

浪費(fèi)時(shí)間

明確分工,雖然可以互相照應(yīng),有明確分工,更能檢查。

拍照的,實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的物料

常見物料有:海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、

活動(dòng)是多人一起舉辦,策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)。也能提供更多信息。建立個(gè)微信群,其他信息同步即可。

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小貼士：責(zé)任到人方式不適合動(dòng)態(tài)活動(dòng),世事萬變,一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動(dòng)。一旦某人暫時(shí)不在,另外2個(gè)人能補(bǔ)充上。