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                四川公關公司說說周年慶活動策劃的注意事項? - 成都活動策劃公司

                時間:2020-05-20
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                企業(yè)周年活動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動的時候,若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺,就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。
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                企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動,選擇什么時間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動舉辦的時間與地點,是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
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                企業(yè)周年活動節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內容,事關整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的重心所在。這點內容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
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                企業(yè)周年活動的費用預算。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算,主要就是指活動流程的劃分,現(xiàn)場物料設備的購買,以及人員邀請和禮物的準備,活動現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請等等,都是需要大量的花費的,如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算,至關重要。
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                項目推進表
                ? ? 1、項目推進表(為可控因素預留必要時間:比正常時間多1/3 )
                ? ? 項目執(zhí)行:為每個成員制定每日工作協(xié)調內容;
                ? ? 物料清單:列舉已有物料及需要準備的物料;
                ? ? 人員分工:列出每個子項目負責人;
                ? ? 2、必須首先確定不可控因素:
                ? ? 場地:如果不及時確定可能租不到合適的場地
                ? ? 重要來賓:他們的時間、行程是不確定的
                ? ? 其他不可控因素
                ? ? 3、預定的檢查時間通報:
                ? ? 向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂
                ? ? 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么?
                ? ? 應付意外情況、贏得補救機會。
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                活動管理表
                ? ? 1、活動基本要素(時間、地點、參與人、主題、流程等)
                ? ? 2、活動物料匯總
                ? ? 3、接待流程和要求
                ? ? 4、活動現(xiàn)場具體分工(人員位置和要求)
                ? ? 5、文案準備(新聞稿、主持人稿、領導講話稿、重要領導的現(xiàn)場文件夾內容資料)
                ? ? 6、通訊錄
                ? ? 活動管理表的主要目的-確定活動基本要素/相互關系及檢查點
                ? ? 明確活動基本要素利于活動掌控(參與人員的工作指導,提升工作效率;新增人員的活動手冊,利于快速到位)
                ? ? 相互關系的確認(部門之間的配合和各自負責人;哪些事情可以同時進行;完成項目的方式可能不止一種,通過相互關系的檢查可以使你找到最好的方法;

                客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

                四川省成都市高新區(qū)交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

                活動策劃攻略
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