大型商務(wù)會議應(yīng)注意的服務(wù)細節(jié) - 成都活動策劃公司

在會前的準備工作中，我們需要注意以下幾個方面：？什么時候？會議開始時間和持續(xù)時間？哪里？會議地點確認？誰？與會者？什么？會議主題？其他的？中轉(zhuǎn)服務(wù)、會議設(shè)備和材料、公司紀念品等什么時候？時間。你應(yīng)該告訴所有與會者會議的開始時間和會期。這樣，參與者可以很好地安排他們的工作。哪里？地點是指開會的地點。請注意會議室的布局是否適合會議。誰？誰將出席會議？誰將出席會議？你是否邀請了適合外賓參加會議。什么？會議的主題是討論什么。其他-準備會議項目，根據(jù)會議類型和目的需要哪些項目。例如，紙、筆、筆記本、投影儀等。你需要咖啡、零食等嗎。

會議期間，我們需要注意以下幾個方面：（1）會議主持人（2）一般來說，會議席位的安排可以分為兩類：方桌會議和圓桌會議。一般來說，會議室是一張長方形的桌子，包括一個橢圓形的，這就是所謂的方桌會議。方桌可以反映主次。在方桌會議上，要特別注意座位的安排。如果只有一個領(lǐng)導(dǎo)者，他通常坐在矩形的短邊上，或者坐在內(nèi)側(cè)。也就是說，以會議室的門為參照點，里面是貴賓的位置。如果是主客雙方都參加的會議，他們通常坐在兩邊。主人坐在會議桌的右邊，客人坐在會議桌的左邊。二是盡量避免一級和二級的安排。圓桌會議的布局是圓桌會議。在圓桌會議上，我們可以避免這么多的形式。我們主要要記住以門為參照點，中間的座位是主要的座位。會后，我們要注意以下細節(jié)，展現(xiàn)良好的商務(wù)禮儀。會議應(yīng)當形成書面結(jié)果，即使沒有書面結(jié)果，也應(yīng)當形成階段性決議，以書面形式實施，并有專人負責相關(guān)事項的后續(xù)工作。