活動(dòng)策劃場地選擇的最終決定因素是什么？ - 成都活動(dòng)策劃公司

隨著現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的頻繁，各企業(yè)組織的各類活動(dòng)也越來越多，如開業(yè)周年慶典、友商聯(lián)誼活動(dòng)、年會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)，等活動(dòng)的頻繁增加了成都活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)量，也增加了策劃人員的業(yè)務(wù)量，特別是在活動(dòng)場地的選擇上。因?yàn)槊鎸Σ煌目蛻粜枨螅x址和考慮的主要問題也不盡相同。那么，普通活動(dòng)場地的選擇有哪些具體要求？決定場地的最后因素是什么？

首先，在規(guī)劃公司工作人員看來，活動(dòng)現(xiàn)場的交通是首要考慮的，特別是要保證出勤率和領(lǐng)導(dǎo)能力。在“位置選擇”中，可以選擇宿主企業(yè)所在的位置，也可以選擇領(lǐng)導(dǎo)者和參與者關(guān)系密切的位置。當(dāng)然，如果活動(dòng)場地需要設(shè)置在其他地方，最好選擇交通便利的地方，這樣有利于大多數(shù)參與者的到場。

其次，這取決于站點(diǎn)本身的大小和設(shè)備，即硬件設(shè)置。對于總體規(guī)劃活動(dòng)，還必須考慮場地的大小、設(shè)備的完整性以及外部活動(dòng)對場地的影響。在場地規(guī)模上，每人應(yīng)有兩三平方米的活動(dòng)空間。各種桌椅、通風(fēng)、照明和音響設(shè)備也應(yīng)滿足活動(dòng)需要。為了保持會(huì)議的順利舉行，要么避開市區(qū)，要么有良好的隔音降噪設(shè)施，為與會(huì)者提供一個(gè)安靜的場所。當(dāng)然，對于大型會(huì)議活動(dòng)，場館內(nèi)部還是不要忽視附近的餐飲娛樂設(shè)施。

最后，活動(dòng)策劃公司的專業(yè)人士表示，場地的租賃成本也是選擇場地的重要因素。當(dāng)然，我們在公司內(nèi)部設(shè)置活動(dòng)場所不需要考慮這個(gè)因素，需要出租的時(shí)候也要慎重考慮。場地的選擇不僅要符合公司的相關(guān)規(guī)定，其租金成本也應(yīng)在公司資金預(yù)算范圍內(nèi)。