企業(yè)年會策劃注意事項(xiàng) - 成都活動策劃公司

? ? ? ?企業(yè)年會，就是每年圍繞企業(yè)總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會形式。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。有些企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。那么，企業(yè)在策劃的時(shí)候有哪些注意事項(xiàng)呢?

1、年會活動策劃方案的確定
? ? ? ?年會活動的策劃方案最好在活動的前一個(gè)月就確定下來，這樣才能保證有充足的時(shí)間來準(zhǔn)備后續(xù)的工作。時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。很多年會策劃者經(jīng)常會遇到年會開始前一周或者一天都還在修改策劃方案的，但是年會策劃方案不是改得越多效果越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進(jìn)度，最終只會影響年會活動的質(zhì)量。

2、年會活動預(yù)備方案要周全
? ? ? ?專業(yè)的年會策劃公司告訴你們，一定要有活動備選方案。舉辦一場活動，從來沒有人敢說是十全十美的。因?yàn)樵诨顒舆M(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的預(yù)備方案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期準(zhǔn)備好應(yīng)急措施，這樣才不會影響活動整體進(jìn)程。

3、年會場地布置要趁早
? ? ? ?場地設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會因?yàn)樵O(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生，所以，年會活動策劃公司最好提前有做好預(yù)備方案，一旦發(fā)生問題，馬上解決問題。