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                成都紅星活動執(zhí)行公司

                時間:2021-01-31

                  一場完美的活動除了要有創(chuàng)意的亮點之外,更重要的是要有無微不至的執(zhí)行力,來保證這一場活動完美結束。一份好的活動策劃,再加上一個優(yōu)秀的執(zhí)行團隊,才能構成一場成功的活動。

                  前期的策劃案撰寫,活動籌備工作準備好后,就到了活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動執(zhí)行就是把策劃案的內容落實到實際當中,在活動行業(yè)里都知道每一場活動當中都會出現一些意想不到的問題以及很多繁瑣的小問題發(fā)生,這時候就需要我們在執(zhí)行的期間注意好活動的一些小細節(jié)問題,具體包括以下三個方面。

                  一,執(zhí)行分工

                  現場的各個崗位落實到每個執(zhí)行人員,崗位細致到后勤人員,機動人員,等崗位,在。把每個崗位的任務分配到每個執(zhí)行人員,不同的環(huán)節(jié)由不同的人員負責,比如誰負責臺口的演藝導演,誰負責禮儀統(tǒng)籌,誰負責控臺導演,明確的分好工之后,在每個環(huán)節(jié)上才不會出現混亂和失誤的局面,每個崗位的執(zhí)行人員不緊要清楚自己的工作任務,還需要熟悉正?;顒拥牧鞒桃约捌渌麍?zhí)行人員的工作,如其他執(zhí)行人員由突發(fā)狀況,其他執(zhí)行人員還可以去頂替他們位置。

                  二,物料檢查

                  物料檢查也是很重要的一部分,除了硬件搭建的設備和物料要落地之外,現場還有很多小物料也需要檢查是否帶到現場,是否有制作,比如麥標,手卡,對講機,簽到筆,排插等一些小物料,活動中往往會因為一些小物料沒落實到位,會給整場活動帶來影響,也會讓客戶因為這些小事情而對自己公司有不好的印象,硬件設備不僅要落地到實際當中之外,還需要一一的去檢查核實,檢查搭建的背景板畫面是否與定稿的畫面是否相符,顏色是否有很大色差,材質是否與前期溝通的相符,檢查舞臺是否牢固,檢查燈光數量是否有按照前期溝通的需求數量實際的落地到現場,以確保能達到一個好的舞美燈光效果,檢查音響在活動最尾部是否都能清晰的聽見音響聲,檢查手持麥耳麥數量是否充足,檢查Led大屏是否純在有黑點以及不清晰的畫面,與物料供應商家保持密切聯系,以防出現緊急狀況,必須要認真嚴謹的去檢查到位,細致到每個角落的電線是否都有鋪線槽板,是否有漏電的安全隱患。

                  三,流程把控,時間把控

                  活動執(zhí)行人員要清楚整場活動的流程規(guī)劃,以及各個環(huán)節(jié)的時間,有個別企業(yè)在某個環(huán)節(jié)上會卡點進行,例如像一些企業(yè)會在揭牌儀式上或者啟動的儀式上或者某其他環(huán)節(jié)上會卡在他們指定的時間節(jié)點,這個時候就是考驗執(zhí)行人員的流程和時間上的把控了,把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行,同樣的現場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應變能力。

                  前期的策劃方案撰寫得再精彩,他的背后一定離不開一個幕后的專業(yè)執(zhí)行團隊,每一個執(zhí)行人員都是這場活動的重要核心人物,每位執(zhí)行人員都是這場活動的執(zhí)行導演身負重責,每一位現場執(zhí)行人員在執(zhí)行活動時都需要付出很多的心血和努力,服務好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執(zhí)行者的職責。

                客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

                四川省成都市高新區(qū)交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

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