如何做避免活動執(zhí)行的問題 - 成都活動策劃公司

　　企業(yè)辦一場公關(guān)活動往往需要大量的財力、物力、人力的輸出，經(jīng)常在舉辦公關(guān)活動期間會遇到很多問題：怕流程出錯、預(yù)算不夠、活動效果不好。

　　圈叔今天手把手教你一份優(yōu)秀的活動策劃該如何做，特別是執(zhí)行流程和需要注意到的一些細節(jié)。干貨滿滿，可直接套用！

　　執(zhí)行流程總流程圖

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　　1、初步接觸

　　★公司宣傳冊及相關(guān)資料

　　★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；

　　2、細節(jié)洽談（多次）

　　★自有資源、案例介紹PPT文檔

　　★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）

　　★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預(yù)算)

　　3、項目匯報

　　★準(zhǔn)備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；

　　★策劃文案打印、裝訂成冊；

　　★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。

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　　1、初次策劃會議

　　2、談判后-協(xié)調(diào)會議

　　3、細節(jié)談判后-協(xié)調(diào)會議

　　4、合同簽訂后-協(xié)調(diào)會議

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　　時間管控

　　供應(yīng)管控

　　人力管控

　?。ㄈ?biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表

　　時間段

　　優(yōu)先順序

　　節(jié)點

　　分工

　　具體執(zhí)行詳細方案（一）前期準(zhǔn)備

　　宣傳類

　　物品類

　　其他

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　　1、現(xiàn)場停車位安排

　　2、貴賓室

　　3、現(xiàn)場全程拍攝

　　4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影

　　5、司掌員

　　6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）

　　7、現(xiàn)場話筒傳遞

　　8、觀眾的調(diào)整

　　9、記者接待

　　10、活動的開始

　　11、領(lǐng)導(dǎo)介紹

　　12、場內(nèi)紀(jì)律

　　13、標(biāo)明洗手間的位置

　　后期工作（總結(jié)）1、整理會場和物料

　　2、財務(wù)結(jié)算

　　3、整理文件材料，存檔

　　4、和媒體溝通確認是否報導(dǎo)

　　5、整理照片、錄像、新聞報道

　　6、匯報工作

　　7、工作總結(jié)：召開總結(jié)大會