酒店周年慶典方案

某酒店X周年慶典活動方案
　　前 言

　　有句公關(guān)格言：“公眾是健忘的”。緣于此，一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常的有意識地選擇一些契機(jī)舉辦專題活動，借以維系與其公眾的良好關(guān)系，提醒公眾注意自己的存在，鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強(qiáng)化這種印象，從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云：“打江山難，坐江山更難”。我國經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的加快，維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。黃金海景大酒店在過去十年取得輝煌的成績，如今已成為?？诟邫n酒店中的一面旗幟。在其十周年到來之時，通過十周年慶典對其所取成績的總結(jié)和張揚(yáng)就顯得十分必要。

　　本次“十周年店慶嘉年華大型酒會”與“圣誕狂歡晚會”、“31樓圣誕大餐”、“三樓早茶19.8元每位”、“***休閑會館圣誕名流沙龍” 元旦促銷等連成一體,以“**十周年店慶” 為宣傳主神貫穿12月份全部促銷之中。

　　時間：自2004年月12月1日---至元月3日止。

　　第一、系列促銷方案

　　一、 三樓早茶特價酬賓

　　**十周年店慶，早茶特惠酬賓,來酒店三樓中餐廳,享用50多款正宗粵式早茶、任點(diǎn)任吃,最高限價為19.80元/位( 消除酒店消費(fèi)可能太貴而不敢前來的心里)。

　　地點(diǎn)：中餐廳(酒店三樓)

　　時間： 2004年12月1日~2005年元月3日

　　菜單:待定(粵式早茶,不能與*樓早茶重復(fù))

　　用餐形式：任意點(diǎn)吃

　　價格：19.8元/位(最高限價)

　　目標(biāo)計劃: 120人/天,平均2000元/天 收入:6萬元/月

　　二、客房特惠抽獎酬賓

　　為慶祝**酒店開業(yè)十周年暨圣誕節(jié)與新年的到來，酒店特別推出特惠房價，并有諸多優(yōu)惠等待著您。

　　時間:2004年12月1日-2005年元月3日

　　抽獎資格:所有已入住酒店的自來散客憑房卡抽獎

　　獎品:1)獲獎?wù)咧恍韪度嗣駧?58元即可入住海景豪華套(每天限4間)，2)價值100元的 31樓自助晚餐券1張(每天限4張)。

　　抽獎方法:辦理完入住手續(xù)后, 憑房卡到前廳大堂副理處現(xiàn)場摸獎。

　　抽獎器具：撲克牌

　　*一張房卡只能抽一次。

　　*當(dāng)天獎項(xiàng)(共8位)全部得出后即當(dāng)天抽獎結(jié)束，若從早8.00到晚8.00時止還有獎項(xiàng)未出，余下獎項(xiàng)自動作廢。

　　*抽出A的獲獎?wù)擢勂窞椋褐恍韪度嗣駧?58元即可入住優(yōu)惠海景豪華套房一間；抽出K的獲獎?wù)擢勂窞椋簝r值100元的 31樓自助晚餐券1張。

　　*所有已抽出獲獎牌(A、K)不再放入抽獎箱。

　　三、圣誕節(jié)組合方案

　　*十周年圣誕節(jié)促銷活動整體構(gòu)想:

　　為了增加收入和節(jié)日的促銷效果,將31樓/中餐廳/32樓三個地點(diǎn)為營業(yè)促銷場地,*樓**廳為憑票狂歡的場地,這樣來避免因場地限制而有客人被拒之于門外,同時增加節(jié)日狂歡的氣氛。

　　*組合場地的功能劃分:

　　1)西式自助餐31樓 2)名流沙龍32樓

　　3)中式自助三樓中餐廳 4)狂歡抽獎二樓黃金廳

　　1、十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐

　　酒店**樓旋轉(zhuǎn)餐廳將為您精心準(zhǔn)備西式圣誕節(jié)日大餐，在這浪漫迷人的圣誕之夜，當(dāng)然還為您準(zhǔn)備了圣誕頌歌、精美禮物及無限歡樂!

　　地點(diǎn)：**餐廳(酒店**樓)

　　時間: 2000年12月24日晚上17.30~22.00

　　用餐形式：自助餐

　　圣誕菜單：西式(待定,主菜不能與*樓重復(fù))

　　自助餐價格：人民幣:698(兩大一小)；598元(兩大);一位328元;兒童168元(包括啤酒、軟飲料無限量，奉送一杯葡萄酒)

　　抽獎及節(jié)目：憑自助餐票可參加**廳狂歡并抽取獎品

　　獎品設(shè)置：

　　獎品：憑自助餐票在二樓黃金廳抽取。

　　紀(jì)念品：價值 30 元十周年圣誕紀(jì)念品每人1份。

　　計劃售票:150人(用餐); 收入:4.5萬元(按平均300元/人未包括32樓56位)

　　2、十周年圣誕平安夜“**名流沙龍”

　　消費(fèi)對象:工商界成功人士(與企業(yè)家協(xié)會合作)，限男士28位、女士28位(免費(fèi))；共：56人。

　　地點(diǎn)：**休閑會館(酒店**樓)

　　時間：2000年12月24日晚上6：30-凌晨2：00(麻將房可至次日早晨8.00)

　　形式:請爵士樂隊(duì)為現(xiàn)場伴奏(麻將比賽/啤酒比賽/茶藝文化比賽)

　　抽獎：二樓**廳

　　價格：每兩位人民幣1198元凈價；含：啤酒、可樂、雪碧等(無限量)；并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一間或麻將房一間、兩人12月24日晚31樓自助餐。

　　抽獎及節(jié)目：憑票可參加**廳狂歡并抽取獎品。

　　獎品設(shè)置：

　　獎品：憑票在二樓黃金廳抽取。

　　紀(jì)念品：價值 50 元圣誕紀(jì)念品每人1份(不再享受31樓紀(jì)念品)

　　計劃售票:28張(兩人套票) 收入:2.8萬元(按平均1000元/人)

　　3、十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐

　　來酒店*樓中餐廳參加我們的“十周年圣誕平安夜合家歡自助晚餐”，您將品嘗到豐盛美味的圣誕菜肴，圣誕老人也會帶給您圣誕禮物。

　　地點(diǎn)：中餐廳(酒店*樓)

　　時間： 2004年12月24日晚上6：30-10：30

　　菜單: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能與31樓重復(fù))

　　用餐形式：自助餐

　　價格：三位:368(兩大一小); 兩位:大人民幣298元;

　　兩位:268(一大一小); 一位:198元;兒童98元

　　(除自助餐食品外還包括啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量，大人奉送一杯葡萄酒)

　　抽獎：憑自助餐票可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品。

　　獎品設(shè)置：

　　*獎品：憑票在*樓**廳抽取

　　*紀(jì)念品：價值 10 元圣誕紀(jì)念品每人1份

　　計劃售票:120人; 收入:1.56萬元(按平均130元/人)

　　4、十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會

　　**海景大酒店邀您加入“十周年圣誕平安夜大型狂歡暨抽獎晚會”，精彩紛呈的娛樂節(jié)目：時裝表演、魔術(shù)表演、歌舞表演。

　　孩子們期待已久的節(jié)日終于來了!圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、雜技表演、魔術(shù)表演、米老鼠、游戲...等著您和您的孩子參預(yù)，趕快帶您的孩子加入這個童趣世界吧，給他們以嬉戲的自由空間，帶您重溫兒時歡愉。

　　平安的鐘聲響起，讓我們用歌聲與舞蹈迎接它的來臨?，F(xiàn)場DJ帶領(lǐng)您進(jìn)入狂歡熱潮；圣誕之夜，狂歡無限!

　　還有激動人心的幸運(yùn)抽獎!(數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)等等!)等著您贏取。

　　時 間：2004年12月24日晚 8：30~10：30

　　地 點(diǎn)：**廳(酒店二樓)

　　場地布置：

　　1)各類飲料、酒水、杯具擺放

　　2)背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年圣誕大型狂歡暨抽獎晚會”1塊(只需自行制作文字)

　　3)音響1套、有線無線麥克風(fēng)各2支

　　4)選擇一面墻體展示黃金海景發(fā)展歷程(展示店領(lǐng)導(dǎo)與明星合影牌8塊)

　　5)選擇一面墻體展示黃金海景現(xiàn)有業(yè)務(wù)(廣告形象牌和相關(guān)酒店產(chǎn)品照8塊)

　　6)其它：廳棚布置、花草布置等。

　　預(yù)計現(xiàn)場布置費(fèi)用：2000元(可與店慶酒會共用)

　　節(jié)目內(nèi)容: (外請演員和店員節(jié)目結(jié)合) 費(fèi)用:2000元

　　*時裝表演、魔術(shù)表演、雜技表演、歌舞表演，還有激動人心的幸運(yùn)抽獎!

　　*圣誕老人、滑稽小丑、五彩氣球、米老鼠、游戲...

　　抽獎資格：憑酒店32樓/31樓/三樓票具可參加二樓黃金廳狂歡并抽取獎品(住店客人憑房卡可免費(fèi)參加狂歡)。

　　節(jié)目單: 待定

　　形式：抽獎、狂歡、節(jié)目表演。

　　*免費(fèi)提供啤酒、多種軟飲料(果汁)無限量

　　獎品設(shè)置為：

　　一等獎:一名,數(shù)碼相機(jī)1部(價值 2000元 )

　　二等獎:二名,三星手機(jī)各1部(價值1000元/部)

　　三等獎:三名,酒店套房各1間(價值 350元/間)

　　四等獎:四名,31樓自助晚餐券各2張(價值 200元/人)

　　五等獎:五名,31樓自助早餐券各2張(價值 80元/人) 費(fèi)用: 6250 元

　　銷售獎勵:10% 計:8860元

　　費(fèi)用總計:15110元

　　第二、十周年店慶嘉年華大型酒會方案

　　一、 時間：**月**日

　　二、地點(diǎn)：**廳

　　三、邀請嘉賓：300人

　　(1)公司負(fù)責(zé)：政府部門、公司上級領(lǐng)導(dǎo)、董事、酒店老領(lǐng)導(dǎo)(100人)

　　(2)酒店負(fù)責(zé)：旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、商務(wù)合作單位、酒店同行、酒店供應(yīng)商、酒店優(yōu)秀員工和在酒店工作十年的員工代表等(200人)。

　　四、紀(jì)念品制作：

　　(1)制作酒店十周年酒店圖片三角臺歷2000本(其中酒店會用500本費(fèi)用:4000元)；費(fèi)用：1.6萬元

　　(2)公文包300只 費(fèi)用:3000元

　　(3)鎖匙扣或真皮名片夾500只 費(fèi)用:2500元(未計重要嘉賓禮品費(fèi)用)

　　計:1.75萬元( 其中酒會用紀(jì)念品費(fèi)用:9500元)

　　五、一樓大堂布置：

　　1、門口特制花籃20個(費(fèi)用:1600元)。

　　2、大堂、黃金廳門前歡迎牌各1個(自制)。

　　3、副樓大門正上方條幅一條; 費(fèi)用:150元

　　4、副樓大門正面兩側(cè)條幅2~8幅(其中祝賀單位6條)費(fèi)用:2000元

　　6、副樓車場氫氣球4個(可做祝賀單位廣告)費(fèi)用: 2000元

　　計: 5750元

　　六、會場布置：

　　1、嘉賓簽到臺、各類飲料、食品、餐具擺放

　　2、大型背景板“**海景大酒店開業(yè)十周年慶祝酒會”1塊 規(guī)格：6M×3M(只需噴繪圖) 費(fèi)用: 1000元

　　3、音響1套、有線無線麥克風(fēng)各2支

　　4、選擇一面墻體展示**海景發(fā)展歷程(展示店領(lǐng)導(dǎo)與明星合影牌8塊)

　　5、選擇一面墻體展示**海景現(xiàn)有業(yè)務(wù)(廣告形象牌和相關(guān)酒店產(chǎn)品照8塊)

　　6、其它：廳棚布置、花草布置等。

　　預(yù)計現(xiàn)場布置費(fèi)用：1000元

　　七、活動內(nèi)容：

　　1、 領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　2、 來賓賀詞

　　3、 **海景大酒店十年歷程故事演講(員工投稿；自11月底開始由總辦負(fù)責(zé)征集，在12月15日前選擇最具代表性的三個故事，確定前三名進(jìn)行演講)；由集團(tuán)、公司、酒店領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表根據(jù)其措辭、演講水平、和故事的代表性意義進(jìn)行評分，決出名次并頒獎。

　　其獎品設(shè)置為：

　　第一名――價值 300 元獎品1份

　　第二名――價值 200 元獎品1份

　　第三名――價值 100 元獎品1份 費(fèi)用:600元

　　其他參與投稿者――價值 50 元紀(jì)念品1份;共20份。費(fèi)用:1000元

　　計:1600元

　　4、“**海景大酒店”成語比賽

　　從來賓中選7人，按順序以“*”、“*”、“?！?、“景”、“大”、“酒”、“店”做成語接力(成語中含有該字或含該字的諧音字即可)。準(zhǔn)備(電腦)成語字典，若有人置疑所說的不是成語，即可用成語字典查證。在30秒之內(nèi)接不上的或接錯的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(參考標(biāo)準(zhǔn)答案另附)

　　獎品設(shè)置為：

　　第一名――價值 300 元獎品1份

　　第二名――價值 200 元獎品1份

　　第三名――價值 100 元獎品1份 費(fèi)用:600元

　　其他參預(yù)者――價值 50 元紀(jì)念品1份;共4份。費(fèi)用:200元

　　計:800元

　　5、幸運(yùn)抽獎(憑嘉賓名片抽取):

　　一等獎:一名；價值 2000元(數(shù)碼相機(jī)1部)

　　二等獎:二名；價值 1000元/人(手機(jī)各1部)

　　三等獎:三名；價值 500元/人(電器各1部)

　　四等獎:四名； 價值 250元/人 (酒店酒店標(biāo)準(zhǔn)房各1間)

　　五等獎:五名；31樓自助早餐券各2張(價值 100元/人)

　　費(fèi)用:8000元

　　6、其他文娛活動節(jié)目:另定節(jié)目單與上兩項(xiàng)比賽穿插(主要由酒店員工表演;如店服表演秀等)。

　　八、 意義： 通過舉行以**酒店十年歷程為主題的演講和文娛活動，讓賓客和酒店員工在參與慶典的同時，不斷了解和回顧**酒店的十年輝煌歷程，使之盡可能成為忠誠之客戶。

　　九、用餐標(biāo)準(zhǔn):每人80元(含酒水) 計:1.2萬元(直接成本)

　　十、邀請祝賀禮金獎勵:10% 計:4500元

　　十一、祝賀廣告:1/2版套紅(海南日報/中國旅游報) 計:6.5萬元

　　費(fèi)用總計:10.8150萬元

　　十二、店慶酒會禮金回報方法

　　1、邀請單位: 酒店供應(yīng)商、酒店業(yè)同行、商務(wù)合作單位。

　　2、禮金標(biāo)準(zhǔn)：300元；500元；800元。

　　3、回報方式：

　　1)300元：參加12月28日酒會、紀(jì)念品1份(150元)、報紙廣告署名。

　　2)500元：參加12月28日酒會、紀(jì)念品1份(150元)、報紙廣告署名、副樓店體條幅一條。

　　3)800元：參加12月28日酒會、紀(jì)念品1份(150元)、報紙廣告署名、店體條幅一條、副樓車場氫氣球廣告條幅1個。

　　4、邀請函(樣和文字待定)

　　禮金收入:4.5萬元(平均300元贊助單位150家)

　　第三、宣傳與促銷

　　一、媒體宣傳

　　1、選擇媒體：

　　海南日報、南國都市報、?？谕韴?、特區(qū)報、海南交通音樂臺。

　　2、廣告內(nèi)容：

　　1)“**海景酒店十周年店慶”內(nèi)容在所有廣告刊出；“**十周年圣誕狂歡大型酒會”暨“十周年平安夜浪漫迷人燭光圣誕晚餐”、“**十周年三樓早茶限價酬賓”、**樓空中休閑會館“十周年圣誕名流沙龍” 等促銷信息 .

　　2)時間:自2004 年月12 月1 日--- 至2005年元月3 日

　　3)其它:

　　吃:浪漫迷人的圣誕節(jié)大餐

　　喝:正宗粵式早茶,每位最高19.80元

　　玩:32樓空中休閑會館等您來“修太空長城”

　　樂:圣誕大型狂歡晚會等著您贏大獎

　　4)平面創(chuàng)意：(另定)

　　二、廣告版面/日期

　　1 報紙:

　　1) ?？谕韴?12月1日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之一)

　　2) 南國都市報: 12月9日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之二)

　　3) 特區(qū)報:12月16日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之三)

　　4) 海南日報:12月23日1/4版套紅(黃金十周年慶典系列廣告之四)

　　5) 海南日報/中國旅游報:12月28日1/2版套紅(主要店慶祝賀廣告,黃金十周年慶典系列廣告之五)

　　2 電臺: 海南交通音樂臺自2004年12月1日~28日每天5次

　　3 費(fèi)用:4萬元(其中電臺5000元，其它3.5萬元)

　　*未包括“海南日報”和“中國旅游報”6.5萬元；

　　三、員工促銷:所有售票和禮金按金額獎勵10%，并各部分配任務(wù),激勵員工銷售積極性。

　　第四、各項(xiàng)工作時間表

　　1、 11月18日之前:確定慶典方案(公司/酒店兩級領(lǐng)導(dǎo))

　　2、 11月20日之前:成立慶典小組(公司/酒店)

　　3、 11月25日之前:落實(shí)廣告公司進(jìn)行報紙廣告創(chuàng)意設(shè)計和電臺廣告詞

　　(1)確定報紙廣告創(chuàng)意設(shè)計和電臺廣告詞并按期刊播(慶典小組/總辦).

　　(2)餐飲部確定三樓早茶出品名目(餐飲部)

　　4、 11月30日之前:

　　(1)一樓/三樓水牌定稿制作(美工)

　　(2)三樓/31樓/32樓圣誕票制作(美工)

　　5、 12月1日之前:

　　(1) ?？谕韴?1/4版套紅;**十周年慶典系列廣告之一----三樓早茶

　　特價酬賓/31樓/32樓圣誕節(jié)活動等廣告刊出(總辦)

　　(2) 交通廣播電臺廣告播出(總辦)

　　(3) 早茶酬賓活動推出(餐飲部)

　　(4) 客房特惠抽獎酬賓活動推出(銷售部/前廳部)

　　(5) 開始各項(xiàng)圣誕票銷售工作(公司/酒店各部)

　　(6) 三樓早茶/**樓/**樓圣誕節(jié)活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)

　　(7) 落實(shí)**樓名流沙龍與企業(yè)家協(xié)會合作事宜(娛樂部/銷售部)

　　6、 12月5日之前:**十周年大堂圣誕屋制作及布置(總辦/工程部).

　　7、 12月9日:南國都市報:1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　8、 12月16日:特區(qū)報1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　9、 12月15日之前:

　　(1) 公司、酒店兩級嘉賓邀請(公司/酒店相關(guān)部門).

　　(2) 酒店臺歷/禮品定稿印刷和采購(店領(lǐng)導(dǎo)/采購部/總辦/慶典小組)

　　10、 12月20日之前:

　　(1) 完成酒店十年故事征稿(總辦)

　　(2) 落實(shí)圣誕節(jié)狂歡暨抽獎節(jié)目的外請演出人員(餐飲部/慶典小組)

　　(3) 落實(shí)各部報十年店慶員工參演節(jié)目(人事部)

　　(4) 統(tǒng)計所有售票情況(慶典小組)

　　11、 12月22日之前:圣誕節(jié)目單確定(慶典小組)

　　12、 12月23日之前:

　　(1)圣誕狂歡暨抽獎節(jié)目彩排

　　(2) 海南日報1/4版套紅廣告刊出(總辦)

　　(3)統(tǒng)計所有售票情況(慶典小組)

　　13、 12月24日:

　　(1) 進(jìn)行**廳圣誕狂歡暨抽獎活動場地的布置(餐飲/美工/工程)

　　(2) *樓/**樓圣誕節(jié)中西式自助餐/**名流沙龍即二樓**廳圣誕

　　狂歡暨抽獎晚會(餐飲部/娛樂/慶典小組)

　　14、 12月26日:

　　(1) 十周年店慶嘉年華大型酒會節(jié)目彩排(慶典小組)

　　(2) 落實(shí)參會嘉賓(慶典小組)

　　(3) “**十周年店慶嘉年華大型酒會”活動等副樓豎幅廣告掛出(餐飲/娛樂/總辦)

　　15、 12月27日:

　　(1) 車場拱門/氫氣球/條幅等布置(慶典小組/工程部/總辦)

　　(2) 大堂/**廳水牌(餐飲部/美工)

　　(3) 落實(shí)參會嘉賓(慶典小組)

　　16、 12月28日:

　　(1) 海南日報/中國旅游報1/2版套紅店慶祝賀廣告(總辦)

　　(2) 進(jìn)行**廳十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會活動場地的布置(餐飲/美工/工程)

　　(3) 18.38分:**十周年店慶嘉年華大型(自助餐)酒會開始。

　　第五 綜 述

　　一、本次十周年系列活動所需費(fèi)用：

　　1、 廣告費(fèi):10.50萬元;

　　2、 圣誕節(jié)總費(fèi)用: 1.511萬元;

　　3、 酒會費(fèi)用: 4.315萬元; 總計:16.326萬元

　　4、 直接創(chuàng)收:

　　(1)8.86萬元(未計早茶目標(biāo)收入);

　　(2)禮金收入:4.5萬元;

　　二、其中：

　　1)12月28日1/2版套紅>> 計:6.5萬元廣告費(fèi)和圣誕節(jié)費(fèi)用為常規(guī)必須有的。

　　2)若促銷得成功，禮金收入能與酒會費(fèi)用持平。

　　通過這一系列公關(guān)促銷活動，增強(qiáng)賓客榮譽(yù)感和員工的歸屬感、凝聚力,向賓客展示黃金酒店員工的素質(zhì)和風(fēng)采,在進(jìn)一步提高酒店的美譽(yù)度和賓客的親和力方面具有深遠(yuǎn)的影響，將為**酒店在下一個十年的進(jìn)一步發(fā)展，創(chuàng)造一個良好的內(nèi)外部環(huán)境具有重大意義。