如何寫一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案

怎樣寫一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案?本文是針對線下活動策劃方案:作為策劃的統(tǒng)籌人,不單單只是幾張表或者一個大局就可以了,活動策劃重要的是細節(jié)和規(guī)劃及活動的跟進。

怎樣寫一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案?

一個例子:

活動:【母親節(jié)活動策劃方案】

對象:全國直營店

第一、活動前期的準(zhǔn)備

(時間:提前一個月準(zhǔn)備,母親節(jié)是五月的第二個星期日,四月初你就要開始活動的策劃準(zhǔn)備了)

1、活動方案設(shè)計:活動的目的,主題,主推品,贈品,時間,目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本:原則低成,高品質(zhì))

2、物料的準(zhǔn)備:文宣活動推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設(shè)計、營銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項的完成時間及負責(zé)人)。

3、活動前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內(nèi)的文宣海報推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)

4、培訓(xùn):主推品的宣傳培訓(xùn)、贈品培訓(xùn),陳列培訓(xùn),讓每個店員熟練掌握活動主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn),大培訓(xùn)即是對全國店長培訓(xùn),小培訓(xùn)即是各店利用晨會,例會,專門培訓(xùn),督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)

5、店內(nèi)氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣,主推品,贈品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。

6、活動前期的檢核。(現(xiàn)場跟進,抽查店員的對活動的熟悉程度、準(zhǔn)備情況,及時調(diào)整)

第二、活動期間的跟進

1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個人分解目標(biāo)。

2、跟進各店銷售情況,并及時播報,形成PK機制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。

3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場:主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動推進過程中存在的問題點并及時總結(jié)、調(diào)整等等。

4、跟進活動進行情況:每天訓(xùn)練的跟進、銷售目標(biāo)達成情況、員工活動中的狀態(tài)(對活動推進好的店鋪、員工及時表揚,全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵,給予存在問題的現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長跟進)。

第三、活動結(jié)束的總結(jié)及檢討

1、活動策劃方案存在的問題點及建議。

2、主推品、贈品的合理性、儲備數(shù)量、贈送建議。

3、活動進程:做得好部分及存在的不足點。

4、總結(jié)。

對于如何寫一份優(yōu)秀的活動策劃與執(zhí)行方案,你可以參考如下兩點:
一、每次活動要列兩份清單
1、活動明細跟進表:比如列清楚那個環(huán)節(jié)是由誰誰跟進完成。2、物料清單:比如說每個店要準(zhǔn)備pop海報、kt版,A4展示架子數(shù)量等等~~根據(jù)清單配置,派發(fā)到各地。
二、每次活動派發(fā)三份資料
1、《***活動前的準(zhǔn)備工作》(這份資料包括了活動的意義,內(nèi)容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
2、《***活動銷售話術(shù)》(統(tǒng)一迎賓話術(shù),產(chǎn)品賣點話術(shù),贈品話術(shù),活動推廣話術(shù),當(dāng)然這個也可以根據(jù)實體各店要求適當(dāng)調(diào)整)
3、《***活動微信內(nèi)容》一般情況下要準(zhǔn)備三條微信內(nèi)容,包括《活動預(yù)告》、《活動進行情況》、《活動最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶產(chǎn)生鏈接)