開業(yè)慶典策劃

活動宗旨
采取人氣-氛圍-商機，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住商機這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過人氣來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。

慶典表現(xiàn)形式：
1、 場面布置選擇熱烈、隆重、喜慶
2、 邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。
4、 紀念品發(fā)放，
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領導題詞，合影紀念

慶典主體部分：

一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)，長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

二、現(xiàn)場布置的配套設施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）
8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）

三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收
8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜
9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。
9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9：58--10：02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀鑫輝高科隆重開業(yè)
10：02-- 10：05 領導剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言
10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

四、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）
3、 平面媒體新聞報道稿的準備

五、資金預算
1、 慶典所需物品（如下表）
名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元）
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為：

2、聚餐費用

3、紀念品

4、其他費用
攝影師：
主持人：
禮儀小姐：
小計：
總費用：

慶典人員邀請

預計人數(shù)為100人，見附表
按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

慶典活動籌備工作安排

開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內(nèi)務部。
領導小組成員：
組長：
副組長：
成員：
1、外務部（ ）：
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部（ ）：
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內(nèi)務部（ ）：
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。

重要物品準備

紀念品
禮品袋
信封
DM單頁

備注：責任到人，靈活運用，主動出擊