如何做好會(huì)議的日程安排？

會(huì)議是企業(yè)進(jìn)行集體決策和重要事項(xiàng)部署時(shí)必不可少的手段。但是舉行一個(gè)會(huì)議涉及到參會(huì)者是否有時(shí)間、辦公室是否有空余等諸多問(wèn)題。傳統(tǒng)的會(huì)議管理手段一般是通過(guò)郵件溝通開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，這種方法在小規(guī)模公司往往可以見(jiàn)效。但是在中大型公司，由于開(kāi)會(huì)人員和會(huì)議室數(shù)量都很多，郵件溝通的方式無(wú)法有效管理會(huì)議室和參會(huì)者。因此，在中大型公司，往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人使用而有會(huì)議需求的人沒(méi)有會(huì)議室使用，或者參會(huì)者同時(shí)面對(duì)多個(gè)會(huì)議分身乏術(shù)的情況。我們團(tuán)隊(duì)一直使用日事清，在日事清的計(jì)劃模板中有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議管理模板。將會(huì)議拆解成以下五個(gè)部分：會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行，在面板中將幾大部分分別管理，這樣提升會(huì)議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。