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                公司日常會議的流程有哪些?

                時(shí)間:2022-01-14

                會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時(shí)間第五、確定會議地點(diǎn)我們要按照會議人數(shù)和時(shí)間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個(gè)會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準(zhǔn)備按照時(shí)間,準(zhǔn)備各項(xiàng)會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時(shí)到會。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個(gè)會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會議室,結(jié)算費(fèi)用,并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個(gè)會議結(jié)束。

                我根據(jù)我的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)給你介紹下: 首先通知各位領(lǐng)導(dǎo)開會的時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題和需要準(zhǔn)備哪些材料 其次將會議室打開,查看座位是否足夠,打開空調(diào),燈光,準(zhǔn)備好茶水、投影儀、筆記本電腦等 然后根據(jù)情況而定,一般是等領(lǐng)導(dǎo)就座后開始倒茶,會議開始后作會議記錄,中途每隔30分鐘左右添一次茶。 最后是會議結(jié)束后,關(guān)好空調(diào)、燈光、門窗通知專人打掃會議室、清理茶杯等。

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