成都活動(dòng)策劃——在活動(dòng)籌備階段，要做好哪幾件重要的事？

運(yùn)營分為用戶、新媒體、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、活動(dòng)運(yùn)營等。簡單的總結(jié)就是運(yùn)營是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此（活動(dòng)）線下活動(dòng)是運(yùn)營核心社區(qū)的最佳方式。

　　活動(dòng)分為幾個(gè)大類：

　　文化類活動(dòng)：節(jié)慶類活動(dòng)、音樂節(jié)、啤酒節(jié)、嘉年華等

　　藝術(shù)娛樂類活動(dòng)：演唱會、演出型活動(dòng)、展覽、頒獎(jiǎng)禮等

　　商業(yè)活動(dòng)：市集型活動(dòng)、展銷會、產(chǎn)品年會活動(dòng)策劃、會議型活動(dòng)、媒體發(fā)布會、籌款活動(dòng)策劃等

　　體育活動(dòng)：專業(yè)體育活動(dòng)、業(yè)余體育活動(dòng)等

　　教育科學(xué)活動(dòng)：研討會、產(chǎn)業(yè)代表大會、科研活動(dòng)等

　　娛樂活動(dòng)：游戲與運(yùn)動(dòng)、游樂活動(dòng)等

　　私人活動(dòng)：周年慶、家庭紀(jì)念日、婚喪事等

　?。▽φ兆约盒袠I(yè)定位選擇活動(dòng)分類）

　　決定目標(biāo)

　　1%受眾是我們核心受眾（喜歡、轉(zhuǎn)發(fā)和消費(fèi)），9%傳播者（轉(zhuǎn)發(fā)）和90%廣義受眾（沉默者，不會有任何行為）。消費(fèi)漏斗模型，有助你在定位目標(biāo)時(shí)，是滿足1%還是滿足9%還是90%。

　　決定檔期

　　至少提前9個(gè)月決定活動(dòng)檔期（看活動(dòng)規(guī)模，這里舉例大型），看一組時(shí)間軸：（適合活動(dòng)場景）

　　1月：春節(jié)

　　2月：春節(jié)

　　3月：室內(nèi)

　　4月：室內(nèi)室外

　　5月：室外

　　6月：室外

　　7月：雨季室內(nèi)

　　8月：雨季室內(nèi)

　　9月：室外

　　10月：室外

　　11月：萬圣節(jié)室內(nèi)

　　12月：圣誕節(jié)室內(nèi)

　　時(shí)間軸案例-9月——-7月策劃期，-7月——-3月籌備談判期，-4——-1月報(bào)批期，搭建一周，活動(dòng)執(zhí)行（活動(dòng)當(dāng)天）。

　　決定場地

　　戶外公園（1W-2W人，適合音樂節(jié)），室內(nèi)體育館（3K-8K人，適合演唱會、年會），室內(nèi)展覽館（5K-1W人，適合綜合展會），劇院/酒店（1K-2K人，適合分享會、峰會），屋頂/別墅（0.5K-0.8K，適合酒會、派對），室內(nèi)演出場地（0.3K-0.8K，適合派對）

　　活動(dòng)策劃（重點(diǎn)）

　　活動(dòng)成立活動(dòng)組委會，主要5個(gè)核心功能為活動(dòng)支持運(yùn)營（年會活動(dòng)策劃舞臺搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（內(nèi)部資源支持）、市場部門（公關(guān)宣傳、贊助商）、財(cái)務(wù)部門（活動(dòng)現(xiàn)金收入）、觀眾運(yùn)營（票務(wù)銷售策略）

　　策劃本質(zhì)是了解核心概念，如何利用內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效整合，而內(nèi)部資源包括與受眾接觸的一線員工，員工的創(chuàng)意和市場調(diào)查，外部資源包括了受眾需求，供應(yīng)商和競爭對手。

　　舉個(gè)一個(gè)美食節(jié)的idea的概念是怎樣的，美食節(jié)，它的概念是一個(gè)3天的活動(dòng)，它是放在室外，它后面會頒發(fā)一個(gè)全國性的獎(jiǎng)項(xiàng)（最佳吃貨、最佳廚神等），在活動(dòng)結(jié)合各種娛樂性活動(dòng)，音樂、游戲等。面向人群為16-30歲，同時(shí)也設(shè)定票價(jià)較低。適合大眾。

　　這樣一個(gè)整體的流程圖就出來了

　　A點(diǎn)>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區(qū)>

　　排隊(duì)>街頭藝人表演>享用美食

　　前往廁所> 排隊(duì)

　　前往紀(jì)念品> 購買紀(jì)念品>排隊(duì)結(jié)賬

　　前往出口>A點(diǎn)

　　制定預(yù)算

　　小型活動(dòng)-1000元/人

　　中型活動(dòng)-700元/人

　　大型活動(dòng)-500元/人

　　隨著人數(shù)增加，人均成本下降，這個(gè)公式怎么來的呢？

　　預(yù)計(jì)人均成本=預(yù)計(jì)支出/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

　　預(yù)計(jì)均攤收入=預(yù)計(jì)總收入/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

　　預(yù)計(jì)人均價(jià)值=預(yù)計(jì)媒體價(jià)值/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

　　實(shí)際人均成本=實(shí)際支出/實(shí)際銷售門票數(shù)

　　實(shí)際均攤收入=實(shí)際收入/實(shí)際銷售門票數(shù)

　　實(shí)際人均價(jià)值=實(shí)際媒體價(jià)值/實(shí)際銷售門票數(shù)

　　支出預(yù)算的時(shí)候參考：藝人46%，宣傳6%，布置20%，后勤4%，場地6%，安保7%，批文3%，舞臺8%。

　　收入預(yù)算參考：贊助47%，周邊銷售6%，票房43%，現(xiàn)場運(yùn)營4%。

　　支出詳細(xì)列表：

　　場地：場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償

　　安保：安保人員、安保設(shè)備、貴賓安保

　　批文：文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查

　　藝人/貴賓：國內(nèi)/國際藝人，妝發(fā)、國內(nèi)國際火車票、飛機(jī)票、星級酒店、交通用車、餐補(bǔ)、出發(fā)地交通補(bǔ)助、接待需求滿足

　　舞臺：舞臺結(jié)構(gòu)、LEC屏幕、燈光、音響設(shè)備、特效、視頻拍攝

　　宣傳：戶外、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、報(bào)紙雜志

　　后勤：保險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行

　　布置：入口、互動(dòng)、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動(dòng)衛(wèi)生間

　　收入詳細(xì)列表：

　　票房：早鳥票、預(yù)售票、現(xiàn)場票、VIP票、團(tuán)購票

　　贊助：冠名、獨(dú)家、普通、現(xiàn)場內(nèi)容、實(shí)物贊助

　　現(xiàn)場運(yùn)營：飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創(chuàng)意市集

　　周邊銷售： T恤、環(huán)保包

　　申請批文

　　<1000人，派出所備案,如有藝人演出，需申請演出許可

　　>1000人，需要申請文化許可，國內(nèi)藝人演出文化審批 市級文化機(jī)關(guān)審批3天，國外藝人需要去省級審批20天，提交藝人相關(guān)資料。

　　1000

　　x>5000人，需要向市級公關(guān)機(jī)關(guān)申請20天

　　購買保險(xiǎn)

　　有兩種保險(xiǎn)適合活動(dòng)的一個(gè)是公眾責(zé)任險(xiǎn)，還有一種是人身意外險(xiǎn)。
成都——成都活動(dòng)策劃公司，為您提供服務(wù)，歡迎致電：021-60910697！