成都活動策劃——企業(yè)年會活動策劃的重點

成都活動策劃——企業(yè)年會活動策劃的重點！

年會是一個系統(tǒng)工程，可以用到項目管理的方法。

年會策劃的重點：

▲首先需要建立一個年會工作小組。

顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現(xiàn)這個目的；

組長：對整個年會負(fù)責(zé)，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協(xié)調(diào)等；

副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組；

設(shè)計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計）

采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

線上營銷組（營銷創(chuàng)意、文案等）

溝通協(xié)調(diào)組（各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員）

會議組（確定會議內(nèi)容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會夠濃）

...  根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度，可以再細(xì)分。

這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

▲列一份年會項目準(zhǔn)備表。

從員工定機(jī)票、火車票開始，到落地接機(jī)、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

成都成都公司作為專業(yè)的活動策劃公司，策劃執(zhí)行一條龍服務(wù)，擁有十年行業(yè)經(jīng)驗，過2000場的成功案例，將為你以最少的錢做最大的效果。

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