在年會(huì)活動(dòng)策劃中都有哪些重要的注意事項(xiàng)？

年會(huì)活動(dòng)策劃之中，時(shí)間確認(rèn)、場(chǎng)地確認(rèn)、主題確認(rèn)、設(shè)計(jì)師確認(rèn)、流程確認(rèn)、來(lái)賓確認(rèn)之后，還需留意些什么？大家還需留意年會(huì)預(yù)算的分配與把控、節(jié)目流程的編排檢驗(yàn)、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確認(rèn)。

第一點(diǎn)，需留意年會(huì)整體預(yù)算的分配與把控。

各家公司于預(yù)備辦年會(huì)的時(shí)候均會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不但包含場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么將年會(huì)預(yù)算恰當(dāng)分派，可依據(jù)年會(huì)端試點(diǎn)按比例分配并且預(yù)留備用金將控。

第二點(diǎn)，節(jié)目流程編排與檢驗(yàn)。

籌劃年會(huì)流程之中會(huì)對(duì)于節(jié)目數(shù)量、節(jié)目配展開(kāi)預(yù)設(shè)與調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、之內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類(lèi)型、之內(nèi)出節(jié)目類(lèi)型及整體節(jié)目的搭配連接均會(huì)間接沖擊到來(lái)賓對(duì)于年會(huì)整體的體驗(yàn)。提議依據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需盛大震驚、搞笑互動(dòng)類(lèi)節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，外部7個(gè)左右（可依據(jù)具體情況變更）;

第三點(diǎn)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)。

整場(chǎng)年會(huì)需有：年會(huì)整體策劃將控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、貫通設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人專(zhuān)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人專(zhuān)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人與機(jī)動(dòng)人員。超過(guò)是年會(huì)的基本上配置人員，可依據(jù)具體年會(huì)需求變更。

第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確認(rèn)。

保證關(guān)鍵嘉賓的年會(huì)感受亦是年會(huì)活動(dòng)策劃之中的重中之重，自后期關(guān)鍵嘉賓的邀請(qǐng)、接載引領(lǐng)、續(xù)訂食宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置邀請(qǐng)，均要實(shí)現(xiàn)一再證實(shí)、萬(wàn)無(wú)一失。最終祝大家均能有一個(gè)理想精彩的年會(huì)。

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