成都年會活動(dòng)策劃公司：晚會創(chuàng)意策劃方案

時(shí)間：2019-09-11

成都年會活動(dòng)策劃公司晚會創(chuàng)意策劃方案：

一、會后溝通階段
　　1、年會對象：經(jīng)銷商？客戶？員工？
　　2、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼、感謝客戶、員工闡述、公司闡述、公司社團(tuán)、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
　　3、年會調(diào)性：正式認(rèn)真？Entertainment派對？
　　4、年會預(yù)算：大約預(yù)算多少？
　　5、年會時(shí)間：大約定于什么時(shí)間舉辦？
　　6、年會形式：晚會茶話會（工作報(bào)告外部表演節(jié)目晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會（行業(yè)概況知名主持人明星各公司代表節(jié)目媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望會議晚宴），戶外擴(kuò)展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn) 拓展訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)積分較量），演藝大比拼（大電影服裝秀歌神k歌集體舞宴會），觀光派對（周年紀(jì)念感謝用戶旅游 party 表演）等。
　　7、場地關(guān)聯(lián)：最為糟糕挑選3個(gè)適當(dāng)?shù)膱龅?，接著由此選取最為適當(dāng)?shù)?，其他兩個(gè)當(dāng)作候選項(xiàng)。
　　8、場地預(yù)定：時(shí)間確認(rèn)之后立刻預(yù)計(jì)場地，年底會議分散，場地緊俏。
成都年會活動(dòng)策劃公司晚會創(chuàng)意策劃方案
二、年會策劃階段
　　1、成立團(tuán)隊(duì)：確認(rèn)年會工作小組，分工協(xié)作，需從別部門調(diào)配人員的需要提早交談。
　　2、方案制訂：年會方案歷經(jīng)編寫，探討，審查，公司證實(shí)后即可公布。
　　3、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確認(rèn)之后，哪些事項(xiàng)需外包的，需提早選取。例如宣傳片攝制創(chuàng)作、場地舞臺架設(shè)、舞蹈演出等。
　　4、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會流程，考量時(shí)間、交通、氣候因素。
　　通常年會流程有①、開場舞②、領(lǐng)導(dǎo)致辭③、頒獎(jiǎng)禮④、員工代表演說⑤、節(jié)目表演⑥、晚宴⑦、溝通小游戲⑧、謝幕等；假如要玩出科技感，獎(jiǎng)品環(huán)節(jié)可選取微信搖一搖獎(jiǎng)品，現(xiàn)場激烈，也可設(shè)立微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，改由公司、部門或是領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。
　　5、設(shè)計(jì)師年會明亮點(diǎn)：減少年會科技感，透過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖獎(jiǎng)品等調(diào)派現(xiàn)場氛圍；假如有條件，年會現(xiàn)場展開視頻直播，讓客戶以及員工家長能看見企業(yè)年會。
　　6、人員分工（表格）：分工要清楚、確切，各任務(wù)項(xiàng)定義明確，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
　　7、物料需求（表格）：要清楚列舉所有需的物料，一般包括獎(jiǎng)品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。

三、年會籌備階段
　　1、預(yù)算申請：盡快登記，走審核、捐款流程。
　　2、嘉賓邀請：確認(rèn)嘉賓與否演說。例如有需要，可創(chuàng)作H5邀請函。
　　3、員工通知：假如企業(yè)員工比較余，證實(shí)與否陸續(xù)舉行，清楚員工于何時(shí)參與。
　　小公司可選取創(chuàng)作年會微主頁，年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場獎(jiǎng)品游戲、視頻直播、在線投票等板塊均可于年會微主頁體現(xiàn)。
　　4、優(yōu)秀員工評選：通常公司年底均有優(yōu)秀員工票選（現(xiàn)在較流行在線表決）。需與出資票選優(yōu)秀員工的部門貫通糟糕，提早拿到優(yōu)秀員工的名單。方便攝制花絮，或是關(guān)聯(lián)員工家長，讓家長微信聽到慶賀員工獲獎(jiǎng)的小視頻等。（亮點(diǎn)與淚點(diǎn)）
　　5、年會文件：視頻類（企業(yè)宣傳片、精采花絮、優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿、員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖片、頒獎(jiǎng)禮、獎(jiǎng)品背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。
　　6、物料制作、采購：依照物料清單，訂購、創(chuàng)作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景及年會所需道具、獎(jiǎng)品等。
　　7、節(jié)目征集、編排：朝向公司征集節(jié)目，邀請審查、彩排時(shí)間。
　　8、現(xiàn)場彩排：某種要新建彩排時(shí)間，例如有節(jié)目，最為糟糕邀請一次帶妝排練。
四、現(xiàn)場布置階段
　　1、布置時(shí)間：大約提早一天布置場地。
　　2、設(shè)備布置：會議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等；桌椅放置，茶水、禮品妥當(dāng)。
　　3、會場指示：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
　　4、主舞臺搭建：協(xié)調(diào)酒店方或是廣告公司完工現(xiàn)場主舞臺以及簽到墻搭建。
五、現(xiàn)場實(shí)施階段
　　1、招待業(yè)務(wù)：嘉賓接待服務(wù)，需禮儀的話提早聘用或是朝向公司員工征集志愿者。
　　2、暖場：透過3D簽到墻，主持人溝通等調(diào)派現(xiàn)場氛圍。
　　3、現(xiàn)場業(yè)務(wù)：茶水、點(diǎn)心（敦促酒店方完工），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。
　　4、PPT控制：掌控嘉賓演講時(shí)間，PPT之上加之演說倒計(jì)時(shí)，或是制作時(shí)間提示牌。
　　5、演說次序：嘉賓上場次序于會前應(yīng)當(dāng)證實(shí)糟糕。
　　6、音頻、視頻播放：提早搜集音樂、視頻，序號次序，現(xiàn)場兼顧播出。
　　7、餐飲安排：坐席邀請，餐飲邀請（掌控糟糕上菜時(shí)間）。例如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，最為糟糕邀請幾個(gè)人專責(zé)駕車（絕不能飲酒）或是提早預(yù)計(jì)代駕業(yè)務(wù)。
　　8、轉(zhuǎn)播、攝影機(jī)：會前列糟糕相片需求，邀請專人專責(zé)。