什么是會(huì)務(wù)文員？

會(huì)務(wù)文員就是做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作；物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時(shí)性事務(wù)工作等

工作內(nèi)容：
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；
辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；
安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；
協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。