會議服務流程是怎樣的

　　會議服務流程是怎樣的？ 會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員，通常被稱為 “會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟 悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些 具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。明陽天下 會議服務公司是行業(yè)內一流的服務公司，其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務　　1、與會議主辦方洽談會議初步方案。　　2、我山莊為會議主辦方提供會議報價：　　（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息?！　。?）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息?！　。?）機場、火車站接站安排?！　。?）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。　?。?）會議流程方案。　?。?）會后旅游行程安排。　　3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金?！　?、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作?！　?、會議展板、展架、橫幅的制作?！　?、會議各種用品的運輸、托運工作?！　蟹铡　?：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求?！　?：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務?！　?：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的 擺放。　　4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等?！　?：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求?！　?：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。　　7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品?！　?：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認　　9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認?！　?0：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務?！　新糜?旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。　　會后服務　　1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與 客戶進行核對并結帳　　2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的制作。