布置會(huì)議需要做些什么準(zhǔn)備？

媒體答謝會(huì)就是企業(yè)為了答謝合作媒體對(duì)其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動(dòng)。目的在于加強(qiáng)與媒體間的合作，進(jìn)行良好的溝通，拓展業(yè)務(wù)源，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，提高企業(yè)品牌知名度。
媒體答謝會(huì)方案策劃包括：媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表；媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu)，會(huì)場(chǎng)布置方案；會(huì)場(chǎng)保安安全方案；主持人主持詞；來(lái)賓接待方案；晚宴；會(huì)議流程；
但在整個(gè)答謝會(huì)的流程都確定之前，一個(gè)完整有序的答謝會(huì)場(chǎng)布置方案，是整個(gè)答謝會(huì)議順利進(jìn)行的根本保證，鳳騰會(huì)議服務(wù)公司認(rèn)為媒體答謝會(huì)場(chǎng)的布置與安排需具備以下要素。
1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖，與主辦方確認(rèn)；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設(shè)備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放；　

7、布置會(huì)場(chǎng)；
8、確定宴會(huì)形式及菜譜；

9、車(chē)輛的租賃。

媒體答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng)：

1、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人；

2、議程的安排：熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中，便于開(kāi)展后議程；

3、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

4、游戲活動(dòng)：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng)，可瞬間拉近彼此的距離；

5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制造懸念，重點(diǎn)突擊，使會(huì)議推向高潮；
6、會(huì)后禮品：有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。