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                秘書的會務(wù)工作有哪些呢?

                時間:2022-04-08

                ??(一)會議是有組織有領(lǐng)導地商議事情的集會。(資源共享+達成決議)

                (二)會務(wù)工作的總要求:充分準備,嚴密組織,服務(wù)周到,確保安全

                (三)會務(wù)工作的三個階段   1.會議的準備工作: ①安排議題,確定步驟 ●議題的變通處理   ●保密性議題的安排順序   ●議題、議程、日程的關(guān)系:議題是會議需要討論的問題;議程是議題在會議上討論的先后順序;日程是對會議全部活動逐日作出的安排   ●余興節(jié)目不可缺少(附:[余興]會議或宴會之后附帶舉行的文娛活動。
                ??) ②擬定與會人員范圍或名單 ●報領(lǐng)導審定 ③辦理會議報批手續(xù) ④發(fā)放會議通知 ●書面通知更妥當  ●通知內(nèi)容須視具體情況而調(diào)整(回執(zhí)、交通指南等) ⑤準備會議文件和材料 ⑥選擇和布置會場 ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務(wù)事宜 ⑨做好新聞發(fā)布工作 ⑩進行全面的會前檢查 2.會議期間的工作: ①搞好簽到工作 ②熱情接待會議成員 ③傳接電話 ④協(xié)助領(lǐng)導掌握情況,協(xié)調(diào)控制會議進程 ⑤擔任會議記錄,編寫會議簡報 ⑥調(diào)派車輛 3.會議結(jié)束后的工作: ①送別與會人員(與會議通知中“回執(zhí)”一項相對應) ②處理遺忘的物品 ③完善會務(wù)工作 ④寄發(fā)感謝信 ⑤打印會議記錄 ⑥開總結(jié)會 。
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                活動策劃攻略
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