會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

每到年末的時候就是各企業(yè)總結(jié)過去展望未來的時候了，這時候很多企業(yè)都會選擇用開年會的方式來慶祝，企業(yè)年會策劃是年會順利開展的保證，下面就介紹下其一般步驟。

第一、要明確年會的目的以及主題是什么，如果企業(yè)不同的話，可能就會造成在目的與主題上的不同，比如一些銷售型的企業(yè)，可能需要通過年會召集各營銷團隊，通過表彰與獎勵的方式來達(dá)到激勵的目的。再比如一些服務(wù)性的企業(yè)，召開年會多數(shù)是聚集企業(yè)內(nèi)部人員，目的主要是為了娛樂和放松。不過所有年會一般都會有總結(jié)表彰展望的需求。

第二、確定召開的年會是一種什么性質(zhì)的，或者說要采用一種什么樣的形式，企業(yè)年會策劃中可以使用的形式是比較多的，可以是娛樂性質(zhì)的，可以是旅游性質(zhì)的，可以是拓展性質(zhì)的，也可以是抽獎性質(zhì)的，不同的性質(zhì)會影響到舉辦年會需要的經(jīng)費問題。

第三、對年會的花銷來做預(yù)算了，這就要結(jié)合上述選定的性質(zhì)，如果是娛樂為主，那么要涉及場地設(shè)備表演等需要的花費，如果是旅游性質(zhì)，那么就需要預(yù)算整個旅游過程的花費，如果是抽獎，則在場地設(shè)備等費用之外還要預(yù)算采購獎品的預(yù)算。

第四、對方案開始執(zhí)行，通常在方案中需要標(biāo)明每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行人員，相關(guān)人員就按照方案中的分工來執(zhí)行，比如標(biāo)明由誰來負(fù)責(zé)聯(lián)系活動的場地，要在什么時間聯(lián)系好的，那么相關(guān)的人員就應(yīng)該自規(guī)定的時間內(nèi)找到年會需要的場地，并預(yù)定好召開的時間。

一般說來完成一次企業(yè)年會策劃是一個團隊性的工作，也許有的企業(yè)可能就是只交給某個人來負(fù)責(zé)，但也最好能成立一個團隊，因為要策劃好一次年會涉及到的細(xì)節(jié)實在太多。