會議慶典策劃-會展服務-會務公司-活動策劃「成都」

家庭日活動在成都是一個普遍的公司活動，每年的5月份，總有學校的學生要請假參加父母的公司家庭日，雖然這個活動不如年會那么隆重，但是活動的內容一樣繁瑣，下面以成都家庭日為例子，看下常見的工作確認表的內容。

1、參與活動的人員名單

對于家庭日來說，這份名單指的就是參加活動的員工以及其親屬的名單。最好在統(tǒng)計的時候詢問孩子的忌口問題，在后續(xù)的確認餐飲環(huán)節(jié)避免過敏問題。名單還是確認場地的基礎。

2、場地布置、舞臺設計、多媒體設置

這部分的確認工作是一個持續(xù)的過程，貫穿了整個家庭日活動。

3、書面資料整理

主要針對的是家庭日的活動策劃方案，內容包括很多，是需要將相關內容交付領導審查，相關流程與會人員也需要熟知。

4、餐桌分配

對于成都家庭日來說，餐桌分配還不是一件特別麻煩的事情，多半是要按照部門來決定所屬位置，如果參加的有特別小的孩子，就需要多多安排一些兒童座椅。餐飲菜單方面，也要注意食物的選擇，營養(yǎng)為主，不要太過油膩，選一些可愛的糕點也可以。

5、交通安排

公司的預算足夠的話，可以租賃大巴車，統(tǒng)一安排員工。

6、活動流程，以及表演確認

活動流程要通知與會人員。如果表演者是外聘的演員，需要提前到場，如果是參加成都家庭日的員工就需要幫助其提前彩排。

7、安全

所有的活動，都需要安全為主，尤其是基本上以孩子為主的家庭日。

工作確認表要圍繞活動的目的，人員、議題來做確認。明確活動的重點是什么，讓與會的所有人員滿意才是重點。