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                大型的演出活動策劃都需要注意哪些事項?

                時間:2019-09-26

                一場大型演出策劃一般都是由專業(yè)的活動策劃公司來進行策劃,并參與整個過程。對于專業(yè)的成都活動策劃公司來說,大型的活動演出必須注意以下10個事項。
                1. 大型演出活動的策劃室需要包括實施過程中的詳細分工。誰負責哪些,負責的內(nèi)容具體是什么,必須有時間來完成計劃。
                2. 演出公司會在演出前準備一份材料清單,并派專人實施保管,以免遺漏或丟失。
                3. 準備董事長桌、主持人卡、簽名卡、礦泉水、領(lǐng)獎臺。簽發(fā)的文件和資料(通常需要印在粉紅色的紙)所使用的簽字筆,以及磁帶等。
                4、表現(xiàn)活動的開始之前,通常需要輸入地點至少提前2小時,預定的時間地點,參與者需要提前半小時開始入場。

                5、領(lǐng)導嘉賓需提前聯(lián)系小會議室,提前到達小會議室休息,活動正式開始引導入場會場。
                6. 借用的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保不會發(fā)生意外情況;如過想更安心,需準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也需調(diào)試),并安排專們的負責人。
                7. 如果您需要在現(xiàn)場播放ppt,您需要將需要播放的所有ppt提前復制到筆記本電腦中,并將其放入桌面文件夾中,并按順序添加前綴。你需要事先調(diào)試投影儀的位置,調(diào)試分辨率等。
                8、大規(guī)模的活動策劃需要提前進行。生產(chǎn)日程PPT的字體要大一些,當播放議程PPT主持人進行介紹時,注意電腦屏幕顯示效果和投影效果往往有很大的區(qū)別,字體顏色和背景顏色比較可能需要adjusted。
                9. 所有大型演出必須聯(lián)系研究報告安排攝影和攝像,并撰寫新聞稿。
                10. 活動結(jié)束后,檢查材料并在離開現(xiàn)場前清洗干凈,以免丟失材料。

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                活動策劃攻略
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