成都舉辦開業(yè)慶典活動注意事項與應(yīng)急措施！ - 成都文化

開業(yè)慶典活動策劃的注意事項和應(yīng)急措施是每一個企業(yè)在舉辦開業(yè)慶典活動之前，必須要預(yù)先準(zhǔn)備的一份備戰(zhàn)策略，以應(yīng)對活動的不可預(yù)測風(fēng)險。

開業(yè)慶典活動注意事項

1、擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員

2、請柬樣式及內(nèi)頁的設(shè)計稿須在活動前一個月確認(rèn)，確認(rèn)后15天左右成品完成（雙方確認(rèn)準(zhǔn)備）

3、提前10天確認(rèn)來賓的資料（如是否安排車，是否代拿花籃，是否安排住宿等）

4、主持人邀請，串聯(lián)詞的準(zhǔn)備，提前5天與主持人見面，雙方溝通儀式流程

5、禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成（雙方確認(rèn)準(zhǔn)備）

6、活動儀式當(dāng)天資料準(zhǔn)備，須提前5天完成，當(dāng)天與禮品一起發(fā)放來賓（雙方確認(rèn)準(zhǔn)備）

7、物料的準(zhǔn)備，提前15天確認(rèn)所有制作的樣式，提前1周所有之最無實樣完成（雙方確認(rèn)準(zhǔn)備）

8、標(biāo)識牌與會人員姓名、單位、職務(wù)提前10天告知我公司

9、場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前5天做好室內(nèi)方案準(zhǔn)備，場地的物品的清理

10、剪彩嘉賓的名單，發(fā)言稿，是否帶翻譯須提前1周確認(rèn)。

11、活動前4天確認(rèn)酒店的布置效果（背景、氣球、藝術(shù)拱門） 

開業(yè)慶典活動應(yīng)急措施

1、電源220伏，380伏各兩路線供音響系統(tǒng)，背景燈。

2、2只講臺話筒，2只有線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒，播放器，DVD，VCD各一臺以備播放成都音樂時出現(xiàn)問題。

3、設(shè)備的突發(fā)情況，我公司設(shè)備工作人員（電工，及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況）。

4、場地的備案：如活動前2天查看當(dāng)天天氣情況，若有大風(fēng)或暴雨情況，立即采用室內(nèi)方案

5、公司消防器材活動當(dāng)天須抽出一笑部分供慶典現(xiàn)場部分使用。