活動策劃在籌備和執(zhí)行過程中要做好哪些工作？ - 成都文化

一場活動最重要的是對活動的整體把握，所以第一階段的籌備期是重中之中，也就是這場活動的靈魂，耐心點，大概會花掉你80%的精力，這一階段完成后，后面的問題只是按照成都活動策劃執(zhí)行就好。

一、活動策劃籌備期的工作

1、方案撰寫

圖已經(jīng)很清楚了，是一個標準流程。

2、時間節(jié)點表

完成方案的撰寫，只能證明你學習能力不錯，但真正難的是時間節(jié)點表，也就是在這場活動中，你安排who在when做what，這需要一定的組織能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照時間節(jié)點表有條不紊的進行，后續(xù)的事情你只需要監(jiān)督誰誰在規(guī)定的時間內完成沒有。

簡單的小活動，時間節(jié)點表可以在excel上做，具體方法百度一下即可。

如果大型的活動，那就需要做專業(yè)的甘特圖了。

3、場地

線下活動，發(fā)生場景當然會用到場地。

選場地是也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風格、環(huán)境，這些都是影響活動效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，至于風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。

每個活動的目的不一樣，場地不好建議，總之再強調一次，場地非常重要！市場上也有一些專業(yè)的場地平臺，為各種活動提供場地，他們會根據(jù)你的方案為你們匹配活動專業(yè)的場地。商業(yè)活動的場地可以找淘會場，他們有商圈、社區(qū)、寫字樓等場地。聚會場地可以選百場匯，會議場地可以找會小二。

二、活動策劃執(zhí)行期的工作

1、文案

文案有兩個要點。一是一定要簡單，突出重點，你不是做偉大的廣告作品，你只是寫一個活動文案，所以，通俗易懂，不要讓人想半天才明白。

二是多準備幾條用于轉發(fā)的話，這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話，如果你是用戶，你發(fā)現(xiàn)這個活動很好，你會怎么對你的朋友說？那就按照這種思維邏輯去做吧。

2、設置活動參與方式

活動參與方式設置方法如果得當，可以引發(fā)傳播裂變，但要看活動的目的是什么，自己設定，這里不做詳細說明

3、活動物料

4、推廣渠道落實

當上述的一切都準備好了后，就差渠道讓人們知曉了，市面上有不少專門發(fā)布活動的平臺 ，比如活動行，互動吧.......等等，太多了，我的建議是把這些平臺全都發(fā)布一遍，廣撒網(wǎng)，甚至連豆瓣同城都不要放過。

更精準的渠道，可以將活動做成H5，發(fā)到精準社群，或者找一些KOL作背書，當然這首先要活動對別人有好處，KOL和我們平常人一樣，也需要曝光，能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光，他們也會愿意為你站臺。

活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細講了，體力活，不過有幾個點提醒一下，簽到和活動現(xiàn)場氣氛調動。另外注意活動結束的復盤，衡量一下這次活動的得失，下次有什么改進。