答謝會活動開始之前的準備工作有哪些？ - 成都文化

答謝會活動策劃作為維護客情關系，保持與員工或新老客戶深度合作的溝通方式，一直是企業(yè)非常重視和建設的渠道，在舉辦一場答謝會活動策劃之前，企業(yè)需要準備哪些事項呢？

一、會場布置的方案

首先是答謝會活動策劃的選址，場地可選擇離主辦方距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場；其次制作會場的效果圖與主辦方確認并布置，設計需要遵循答謝會活動的氛圍和切合主辦方想突出的主題：具體分為三點，第一點，現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作；第二點，橫幅/背景板的噴繪制作（從簽到區(qū)域，到引導區(qū)域，再到活動的現(xiàn)場）；第三點，人員配置現(xiàn)場禮賓、安保服務工作。

二、確定答謝會策劃的細節(jié)

1、確定答謝會活動人數(shù)和聯(lián)絡方式，準備邀請函進行要邀約（可通過郵件、電話、短信）

2、在簽到處備好簽到表和筆以便出席人員簽到

3、現(xiàn)場桌椅擺放、道具及資料擺放，橫幅懸掛、指引牌是否到位

4、檢查電腦、投影設備、影像設備及所需道具是否就緒，如需頒獎提前準備禮儀服、獎盤、錦旗、獎狀、獎杯等

5、餐飲準備，采購暖場小吃及茶點，確定答謝會活動的菜譜

6、答謝會活動資料的準備，文字、圖片、音樂等準備工作

7、確定主持人的人選，以掌控答謝會活動進度及氣氛的負責人等

三、活動流程

1、結構：對于答謝會活動策劃的流程，通常是：開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要部分組成。而最關鍵的并不是我出席者們是不是了解這個流程，而是對于這些基本流程，我們應該如何去合理搭配，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。

2、思路：作為答謝會活動策劃和主辦方，我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環(huán)節(jié)設計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構思，使每一場答謝會都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有出席人員驚喜，使之顯得與眾不同。

3、答謝會活動框架：主持開場、領導致詞、互動環(huán)節(jié)、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發(fā)。