年會策劃現場的活動執(zhí)行流程是怎么樣的？ - 成都文化

年會執(zhí)行起來一點都不同意，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。在這里成都年會策劃小編就要說下年會的執(zhí)行時間順序真的很重要，你要是第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。不過沒關系，小編準備分享年會策劃中非常重要的時間順序安排，一起來往下看吧。

1、預定年會場地

成都年會策劃的地點例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內容等

2、將確定好的年會時間地點通知公司全體人員

預定好年成都年會策劃會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務商包車也是可以的。

3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

如果再入住時間內，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂；成都年會策劃如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發(fā)生。年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。

4、年會負責人員要進行禮品采購

采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。

5、找好與年會相關主題的素材

先把年會的主題確定好，設計的風格要統一，確定要好成都年會策劃主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，成都年會策劃需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質量不一樣，效果不一樣哦

在實施過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，由此成都年會策劃引起的變化必須更新為相應的表單形式，并與工作組的每個成員同步。這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。