大型公關(guān)活動報批，具體有哪些內(nèi)容？ - 成都文化

企業(yè)舉辦一場大型公關(guān)活動策劃，如果涉及的人數(shù)超過千人以上，一定要到公關(guān)機關(guān)申請報批，關(guān)于活動報批具體的流程與內(nèi)容有哪些，今天成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下。

一、《大型群眾性活動安全許可申請表》

該表格一般由各地公安機關(guān)提供模板，承辦者應(yīng)當(dāng)就活動基本概況，如活動時間、地點、內(nèi)容等如實填寫。同時明確活動承辦方、舞臺搭建方、安保安檢提供方、場地提供方、票務(wù)公司的主要負責(zé)人及項目負責(zé)人聯(lián)系方式及職責(zé)范圍，并由各單位負責(zé)人簽字并加蓋公章。

同時出具正式委托書，委托承辦公司專員負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，為報批材料的真實性承擔(dān)責(zé)任。 

二、承辦者合法成立的證明及安全責(zé)任人的身份證明

a、承辦者《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。

b、承辦者的公司法人及安全責(zé)任人（報審專員）身份證件復(fù)印件。

c、由兩個或兩個以上承辦者共同舉辦活動的，應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合承辦協(xié)議及上述各自相關(guān)證明，及職責(zé)范圍。

三、其他資質(zhì)、資格證明

舉辦大型體育賽事、演唱會等大型群眾性活動，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，提交有關(guān)主管部門的批準或同意舉辦文件。

如文藝演出應(yīng)提交市文廣局行政許可書正本，進行外語演出的外籍演員應(yīng)附經(jīng)文化部審核通過的演出項目詳表體育比賽應(yīng)提交國家體育總局相關(guān)部門或省、市級以上體育部門批準文件或證明函。

四、活動場所管理者同意提供活動場所的證明

a、提供場所租賃協(xié)議或場地確認函，明確場地租賃方法人主體、場地方營業(yè)執(zhí)照，使用該場所的時間、范圍、包含設(shè)施等基本情況，附場所及活動平面圖、等，加蓋承辦者公章。

b、新建場所應(yīng)提供消防部門出具的消防安全檢查驗收證明文件，含場所消防安全驗收合格文件、經(jīng)消防部門核定通過的該場所活動人員容量設(shè)計方案等。  

五、大型群眾性活動方案

說明活動舉辦的日期及具體時間段，場地所處的位置，具體內(nèi)容和組織形式，預(yù)計參加人數(shù)，演藝人員、參賽隊伍、參展單位人數(shù)、其他安排等情況的活動方案。涉及當(dāng)紅明星及運動員的，還應(yīng)提供航班號和入住酒店，并做好相應(yīng)預(yù)案，以減少機場或酒店大量粉絲的無序聚集可能性。

六、進行活動場所搭建的相關(guān)證明

搭建臨時舞臺、看臺的，應(yīng)當(dāng)提交搭建公司的以下證明材料：

a、搭建公司的《營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認證材料復(fù)印件

b、搭建公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

d、搭建公司與承辦方的搭建協(xié)議。

d、明確舞臺、看臺及燈光、音響等設(shè)施的搭建平面圖（平面圖應(yīng)以CAD格式套在場地平面圖中）、剖面圖和效果圖，并附搭建示意圖和使用材料說明，并由承辦者和搭建公司有關(guān)負責(zé)人簽字、加蓋公章。

e、對可能的特效及特殊舞臺機械進行說明。

七、 票務(wù)銷售方案

a、票務(wù)公司的《營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認證材料復(fù)印件

b、票務(wù)公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

c、票務(wù)公司與承辦方的票務(wù)合作協(xié)議。

d、對社會公開售票的活動，應(yīng)當(dāng)提供票券樣張，防偽措施、線上及線下票務(wù)銷售渠道及方案

e、應(yīng)當(dāng)提供標明具體票務(wù)銷售數(shù)量及場所內(nèi)座位分布情況詳圖（該圖應(yīng)套在場館平面圖中，并在關(guān)鍵位置進行距離標注，如舞臺臺口至第一排座位、內(nèi)場行距、安全通道等）。

f、對攝像機位、視線受阻位、安全預(yù)留座位等在座位圖上進行明確標注。

八、大型群眾性活動安全工作方案

a、安保、安檢公司的《營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)認證材料復(fù)印件

b、安保、安檢公司的法人代表身份證件復(fù)印件。

c、安保、安檢公司與承辦方的合作協(xié)議。

d、活動的時間、地點、內(nèi)容及組織方式

應(yīng)當(dāng)說明活動舉辦日期以及具體的時間段，場地所處的位置，活動的具體內(nèi)容，活動以何種方式組織等。

e、安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識別標志

提供承辦方與安全工作人員提供方（有資質(zhì)的安保、安檢公司）的合作協(xié)議。同時說明安全工作人員基本情況，安全工作人員主要包括承辦者的安全工作人員以及專門從事大型群眾性活動安保（安檢）工作的保安隊伍。方案中明確保安（安檢）人員數(shù)量、崗位安排、點位圖、工作職責(zé)和安檢設(shè)備配置情況等。安全工作人員應(yīng)當(dāng)佩戴統(tǒng)一、規(guī)范、便于識別的標志。

f、活動預(yù)計參加人數(shù)

應(yīng)當(dāng)說明活動各個分區(qū)的詳細容量，在考慮核定容量留有余地的基礎(chǔ)上，預(yù)計參加活動的人數(shù)。

g、治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標識

應(yīng)當(dāng)根據(jù)公安機關(guān)的要求，設(shè)置相應(yīng)的人群緩沖區(qū)域，以及設(shè)置明顯的引導(dǎo)標識。要對該情況作出說明。

h、入場人員的票證查驗和安全檢查措施

票證應(yīng)當(dāng)有防偽措施。票證查驗應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)，必要時配備專用設(shè)施。應(yīng)當(dāng)根據(jù)公安機關(guān)要求，配備專業(yè)安檢設(shè)備、器材，對入場人員進行安檢。對于一些特殊活動，還應(yīng)在材料中明確，哪些器材是不允許帶入活動現(xiàn)場。要對該情況作出說明。

i、車輛停放、疏導(dǎo)措施

應(yīng)當(dāng)說明機動車、非機動車停車場地設(shè)置和疏導(dǎo)標志設(shè)置情況，并配備相應(yīng)的停車證樣張。

j、現(xiàn)場秩序維護、人員疏導(dǎo)措施

應(yīng)當(dāng)在進出場高峰、活動高峰等重要時段，出入口、舞臺前、樓梯口等重要部位，安排安全工作人員及設(shè)施設(shè)備，加強秩序維護和人群疏導(dǎo)。要對該情況作出說明，明確工作職責(zé)。

九、大型群眾性活動消防安全工作方案

應(yīng)當(dāng)制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，說明活動場所內(nèi)消防設(shè)施、器材配備，消防安全標志設(shè)置，疏散通道、安全出口通道等情況。

十、大型群眾性活動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)當(dāng)說明在發(fā)生人群擁擠踩踏等突發(fā)事件情況下，應(yīng)急救援的指揮關(guān)系、力量調(diào)動和工作措施。