在舉辦活動策劃的過程中，經(jīng)常會遇到的問題匯總！ - 成都文化

企業(yè)舉辦一場公關活動策劃，經(jīng)常會遇到這樣或者那樣的問題，今天，成都活動策劃公司小編總結十多年活動策劃行業(yè)經(jīng)驗，匯總了18個在活動策劃中經(jīng)常會出現(xiàn)的問題，今天分享給大家，希望能對你的活動有所幫助。

一、租用會場的時間

租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人的變更

二、布置會場的時間

是否可以免費布場，或者有沒有其他服務人員協(xié)助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務

三、需要搬走/搬進場地物件

是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用

四、活動期間的服務

活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用必須表明

五、場地可容納的人數(shù)

1、控制場地人數(shù)不超標是會務組織的事情，不是場地提供者

2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

3、場地的容量有時候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配

六、區(qū)域劃分情況

1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會者

2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的

七、有沒有噪音限制

1、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時間分別是什么

八、充分考慮人身安全

1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多

2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和制定補救措施

九、注意限制性規(guī)定

1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規(guī)定

2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者

十、需要增加的東西

1、現(xiàn)有設備和設施能否滿足活動要求

2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規(guī)定

十一、有沒有足夠的餐飲工具

考慮到用餐的特點，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責，必要的話，可以利用標記讓每個人只使用一套餐具

十二、有沒有雇傭外人，預算如何

有沒有雇傭外人來幫忙，他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員

十三、洗手間的狀況

1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標記和裝飾

2、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女，是否區(qū)分身份，是否區(qū)分角色(會務與客人)

3、如果安排服務員，是否提前將小費的事情解決掉

十四、工作人員的安排

1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規(guī)定以免他們聚集、抽煙

2、為員工準備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用

十五、員工經(jīng)驗是否豐富

1、你的員工是否是最專業(yè)、最有經(jīng)驗的

2、如果不是是否需要外聘或者進行臨時培訓

十六、供應商有無類似經(jīng)驗

1、了解一下供應商有沒有類似活動的成功案例

2、清楚地了解他們的長處、不足以及為本次活動的改變等

十七、有沒有什么需要特殊說明

活動當天會場不提供的物品應該收拾好，以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標記，并提前說明

十八、消防和安全措施

1、必須知道當?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證，確保參加人數(shù)控制在一個合理的范圍

2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能夠與當?shù)氐臓I救部門保持聯(lián)系