大型開業(yè)慶典工作安排及注意事項 - 成都文化

要想企業(yè)有個好的開始，開業(yè)典禮的成功便是要打響的第一炮。在舉辦大型開業(yè)慶典時，會有一個整體的流程，每一個環(huán)節(jié)都是非常重要的，可以說是環(huán)環(huán)相扣的，所以說無論是哪個環(huán)節(jié)，無論是大是小都應(yīng)該重視。大型開業(yè)慶典工作安排及注意事項有以下幾點。 

1、場地環(huán)境布置 

用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設(shè)備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。 

2、選擇時間考慮 

主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間。

3、嘉賓邀請準備 

確定邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。 

4、開業(yè)宣傳工作 

報紙、雜志，自制廣告散頁派發(fā)，電臺，電視臺，條幅、宣傳畫。物質(zhì)準備包括禮品準備，贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準備，音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。 

5、交通工具準備 

接送重要賓客、運送貨物等。 

6、就餐準備 

人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。 

7、貴賓休息室接待 

準備水果茶水服務(wù)人員等。 

8、文藝演出 

醒獅隊、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、其他文藝演出等。 

9、服務(wù)人員 

主持人、禮儀小姐 

10、媒體記者 

制定邀請、接待方案，確定新聞稿等。

11、安全疏導(dǎo) 

開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分；有關(guān)標示的確定、制作。