一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作與清單 - 成都文化

新聞發(fā)布會(huì)的成功與否對(duì)企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)過程中，要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面，成都發(fā)布會(huì)策劃公司小編整理了一份新聞發(fā)布會(huì)的檢查清單，按照這份清單來檢查你的活動(dòng)是否都準(zhǔn)備周全了，這樣能確保工作絕對(duì)沒有遺漏。  

發(fā)布會(huì)事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)

1、完成新聞發(fā)布會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及審批  

2、參會(huì)主要人員名單、范疇  

3、擬邀請(qǐng)的媒體名單  

4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定  

5、與會(huì)人員邀請(qǐng)及確認(rèn)  

6、會(huì)議議程  

7、現(xiàn)場(chǎng)布置方案和布置實(shí)施  

8、會(huì)議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備  

9、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排  

10、會(huì)議物品清單  

11、現(xiàn)場(chǎng)控制程序  

12、費(fèi)用預(yù)算  

發(fā)布會(huì)事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件  

1、主持人串詞設(shè)計(jì)  

2、記者提問及回答設(shè)計(jì)  

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿  

發(fā)布會(huì)活動(dòng)過程應(yīng)注意事項(xiàng) 

1、注意會(huì)議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開；要實(shí)現(xiàn)了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在預(yù)定時(shí)間前后，當(dāng)天是否有的類似活動(dòng)，若有，盡量錯(cuò)開

2、聽從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守  

3、與記者單獨(dú)交流時(shí)，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容  

4、集團(tuán)和地區(qū)參會(huì)人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范  

5、會(huì)場(chǎng)布置符合會(huì)議內(nèi)容，注意集團(tuán)VI的正確使用  

6、撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)注意檢查物品不要遺漏