成都新聞發(fā)布會(huì)策劃現(xiàn)場(chǎng)的人員管理和工作安排！ - 成都文化

一場(chǎng)好的新聞發(fā)布會(huì)，除了做好策劃，宣傳以及媒體準(zhǔn)備等等，還應(yīng)該有一個(gè)好的現(xiàn)場(chǎng)管理方案。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理，是讓新聞發(fā)布會(huì)正常舉辦的一個(gè)基礎(chǔ)，更是對(duì)宣傳效果的一個(gè)好的升華。下面，成都發(fā)布會(huì)策劃公司為大家整理了一些現(xiàn)場(chǎng)安全人員等管理的細(xì)則，需要的快來收藏。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

1、設(shè)備

①提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行

②功能區(qū)各種配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用

2、突發(fā)事件

①隨時(shí)用工作人員對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況

②危機(jī)事件提前預(yù)演彩排

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)管理和人員配置安排

3、人員

①所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不能擅自離崗

②所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)

新聞發(fā)布會(huì)安全管理

1、緊急撤離

①簽到入場(chǎng)：亮起所有緊急出口標(biāo)識(shí)

②專人負(fù)責(zé)緊急通道看管

2、會(huì)議進(jìn)行

①會(huì)前視頻明示緊急出口圖

②如遇問題迅速全亮所有照明

③區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流

④所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器

⑤所有區(qū)域配有滅火器

3、會(huì)議結(jié)束

①專人負(fù)責(zé)備用飲用水

②有人負(fù)責(zé)緊急通信

③有人負(fù)責(zé)緊急藥品

新聞發(fā)布會(huì)搭建管理

1、簽到入場(chǎng)

①搭建需要1天時(shí)間進(jìn)行布置

②搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理

③前期制定詳細(xì)施工圖

④進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì)

⑤將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理

2、會(huì)議進(jìn)行

①配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督

②配有機(jī)動(dòng)施工人員

③配有易損品備份

3、會(huì)議結(jié)束

①等待所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行

②等待所有設(shè)備撤離開始拆除

③制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行

新聞發(fā)布會(huì)人員管理

1、前期準(zhǔn)備

①所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)

②所有工作人員換分發(fā)胸卡以及對(duì)講機(jī)并統(tǒng)一頻率

③所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(cè)（工具箱）一本

2、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

①活動(dòng)需要工作人員進(jìn)行分組

②每項(xiàng)工作責(zé)任到個(gè)人，不得擅自離開崗位

③手機(jī)開機(jī)并震動(dòng)便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)

④客戶提出的臨時(shí)要求要及時(shí)解決

3、來賓環(huán)節(jié)

①VIP：由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

②媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有媒體席

③客戶：設(shè)有客戶簽到處，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有客戶席