你的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程已經(jīng)送到，快來(lái)接收吧！ - 成都文化

如果你正在準(zhǔn)備新品發(fā)布會(huì)，你可能會(huì)需要這篇文章。前期準(zhǔn)備，流程還有后續(xù)工作，很煩惱，不知道到底要怎么做？下面，成都活動(dòng)策劃公司小編就來(lái)介紹一下發(fā)布會(huì)的流程，讓你輕輕松松準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)。  確定了整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容之后，為了保證整個(gè)活動(dòng)順暢起來(lái)，就需要進(jìn)一步確定活動(dòng)的流程。  

發(fā)布會(huì)程序幾大要點(diǎn)

1、迎賓簽到  

2、分發(fā)資料  

3、會(huì)議過(guò)程  

4、會(huì)后活動(dòng)  

5、效果評(píng)估  

6、注意事項(xiàng)  

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容  

9：30-10：00 迎賓簽到 參會(huì)人員在前臺(tái)處簽到準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)  

10：00-10：30 分發(fā)資料 現(xiàn)場(chǎng)工作人員分發(fā)會(huì)議資料  

10：30 會(huì)議正式開(kāi)始   

10：30-10：35   主持人致辭開(kāi)場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓  

10：35-11：45   產(chǎn)品介紹+提問(wèn)環(huán)節(jié)  

11：45-12：00   嘉賓講話  

12：00   會(huì)議結(jié)束  

12:00-12:30 會(huì)后活動(dòng) 媒體采訪  

12：30-   整理會(huì)場(chǎng)  

（簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。）  

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)后續(xù)工作

1、整理現(xiàn)場(chǎng)照片，錄像。  

2、相關(guān)人員發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，編寫(xiě)軟文等，做好后續(xù)報(bào)道。  

3、收集各方反映，檢查在接待，安排，服務(wù)方面是否有欠妥之處。  

新品發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)

1、會(huì)議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個(gè)會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)。當(dāng)記者的提問(wèn)離開(kāi)會(huì)議主旨太遠(yuǎn)時(shí)，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會(huì)議出現(xiàn)緊張氣氛時(shí)，主持人能夠及時(shí)調(diào)節(jié)緩和，不要隨便延長(zhǎng)預(yù)定會(huì)議時(shí)間。  

2、對(duì)于不愿發(fā)表和透漏的東西，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋，記者一般會(huì)尊重組織者的意見(jiàn)的。如果吞吞吐吐，反而更會(huì)使記者追根問(wèn)底，造成尷尬局面，甚至記者會(huì)因此發(fā)表對(duì)企業(yè)不利的報(bào)道。  

3、不要隨便打斷記者的提問(wèn)，也不要以各種動(dòng)作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表示不滿。即使記者的提問(wèn)帶有很強(qiáng)的偏見(jiàn)或帶有挑釁性，也不能激動(dòng)發(fā)怒。這時(shí)應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng)，以平靜的話語(yǔ)和確鑿的事理給予糾正和反駁。  

4、遇到回答不了的問(wèn)題時(shí)，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。  

5、所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)予以更正。  

6、同時(shí)要開(kāi)場(chǎng)時(shí)一定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。  

以上只是發(fā)布會(huì)策劃中很小的一部分。如果想做好發(fā)布會(huì)，還要多多下功夫。希望上面的內(nèi)容，能幫到你們。