成功舉辦發(fā)布會活動策劃的流程和訣竅 - 成都文化

一場成功的新聞發(fā)布會如何策劃？銳力公關(guān)從事發(fā)布會策劃多年，今天給大家講解下，新聞發(fā)布會也是公關(guān)活動中較為常見的一種類型。新聞發(fā)布會是指企業(yè)在發(fā)生重大的事情時，可以將新聞媒體聚集在一個空間里公布相應(yīng)的信息，從而可以借助新聞媒體之手對相關(guān)事件進行一定的傳播。

對于活動策劃者來說只有抓住六大策劃新聞發(fā)布會活動的訣竅，就能進一步提高新聞發(fā)布會活動的成功概率。

成功的新聞發(fā)布會如何策劃？

1、向新聞媒體人員提供獨家消息

2、選擇一個能代表企業(yè)形象的發(fā)言者

3、需要有邀請函,且不能在半個月之內(nèi)發(fā)送

4、向新聞媒體人員提供他們所需的新聞通稿

5、新聞通稿不要太長,言簡意賅即可

6、向新聞發(fā)布會現(xiàn)場讓企業(yè)高層管理者出席

例如：某衛(wèi)視在進行以T20新模式為主的《超級大牌》新聞發(fā)布會時，在省廣播電視臺影視頻道總監(jiān)致詞，這樣的領(lǐng)導(dǎo)致詞能讓新聞媒體人員感受到企業(yè)對此次新聞發(fā)布事件的重視,以及提高企業(yè)的凝聚力和可信度。

成功的新聞發(fā)布會策劃流程：

1、確定應(yīng)邀者的范圍。請柬應(yīng)及早發(fā)出，最好派專人遞送。

一可避免延誤，二可當面解答有關(guān)地點、交通等疑問。請柬上應(yīng)說明舉辦新聞發(fā)布會的目的，最好列出發(fā)言人的姓名、職務(wù)、會議口期、時間、地點及聯(lián)系電話等。會議召開前一兩天應(yīng)電話詢問落實記者出席情況。

2、會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會，安排好參觀地點并派專人接待。

3、會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。

4、安排足夠的招待人員，設(shè)立簽到處，并派專人引導(dǎo)記者前往會場人座。

5、企業(yè)內(nèi)部與會人員應(yīng)配帶名簽，設(shè)立名牌，與會記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機構(gòu)名稱的襟牌。會議桌及餐桌名牌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。

6、事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。

7、安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。

對于企業(yè)來說，新聞發(fā)布會實質(zhì)就是一個新品發(fā)布會，若品牌比較受歡迎，就直接以某產(chǎn)品為活動主題，若品牌知名度不大，比較難引起媒體注意，就需要在活動策劃上多下功夫。