新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些禮儀？ - 成都文化

對(duì)于企業(yè)來說，新品發(fā)布會(huì)是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段，關(guān)系著未來的銷售，所以顯得至關(guān)重要。而一場(chǎng)出彩的發(fā)布會(huì)，除了要有亮點(diǎn)外，禮貌細(xì)致的服務(wù)態(tài)度也不可少。下面是活動(dòng)公司對(duì)新品發(fā)布會(huì)上一些必要禮儀的總結(jié)。

一、進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí) 間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響來賓提問。對(duì)來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。

4、態(tài)度真誠、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。

二、新品發(fā)布會(huì)的善后事宜

發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：

1、整理會(huì)議資料

整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

2、收集各方反映

收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，事后檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。