策劃一場新聞發(fā)布會活動需要準(zhǔn)備哪些物料？ - 成都文化

在新聞發(fā)布會的活動過程中，要做好萬全的準(zhǔn)備，保證活動的順利進(jìn)行。下面，小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單，按照這份清單來檢查你的活動是否都準(zhǔn)備周全了，這樣能確保工作絕對沒有遺漏。新聞發(fā)布會策劃開始前要檢查哪些內(nèi)容？

新聞發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)

1、完成新聞發(fā)布會申請報(bào)告及審批

2、參會主要人員名單、范疇

3、擬邀請的媒體名單

4、會議時(shí)間、地點(diǎn)的確定

5、與會人員邀請及確認(rèn)

新聞發(fā)布會活動開始之前，需要檢查的物料清單？

1、會議議程

2、現(xiàn)場布置方案和布置實(shí)施

3、會議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備

4、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排

5、會議物品清單

6、現(xiàn)場控制程序

7、費(fèi)用預(yù)算

新聞發(fā)布會事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件

1、主持人串詞設(shè)計(jì)

2、記者提問及回答設(shè)計(jì)

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿

新聞發(fā)布會活動過程應(yīng)注意事項(xiàng)

1、注意會議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時(shí)間錯(cuò)開；要實(shí)現(xiàn)了解其他競爭對手在預(yù)定時(shí)間前后，當(dāng)天是否有的類似活動，若有，盡量錯(cuò)開

2、聽從會議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守

3、與記者單獨(dú)交流時(shí)，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容

4、集團(tuán)和地區(qū)參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范

5、會場布置符合會議內(nèi)容，注意集團(tuán)VI的正確使用

6、撤離會場時(shí)注意檢查物品不要遺漏