在成都年會策劃中，年會的執(zhí)行時間如何安排妥當(一)【成都】

在進行成都年會策劃時，你有否能把年會的實施時間安排妥當？

年度會議的實施根本沒有達成一致，很多事情還很混亂，是整個年會過程中最辛苦的，需要團隊密切合作和后勤同仁的認真關(guān)注，這是不夠的。"在這里，投票編輯不得不說，下一屆年會的實施時間確實非常重要。如果你第一步做不好，就會有很多無用的工作等著你去做。但這不重要。編輯準備分享年度會議計劃中非常重要的時間順序。我們一起來看看吧。

1.安排年度會議的地點

例如預(yù)訂酒店、就餐場所、團隊建設(shè)場所和年度會議內(nèi)容等。

2.將年會的確定時間和地點通知公司所有工作人員。

在預(yù)定了年會地點后，下一步是向公司全體員工公布地點和時間，確定員工的旅行名單，盡快完成往返行程的預(yù)訂，或者找一些服務(wù)提供商包車。

3.工作人員的旅行名單和旅館入住名單的確定

他說："如果部門小組在入住時間內(nèi)有會議，有必要提前向會場報到；在員工簽到前，房卡應(yīng)提前分拆，主要是為了避免房卡和入住會因簽到的人數(shù)眾多而造成很多麻煩。"如果有禮物要發(fā)送到登記表，它可以在登記表格上標記，以避免誤收，收到較少，并收到更多。年會的材料要集中起來，防止年會工作人員到處找東西。

四、年會負責人應(yīng)當購買禮品。

采購也是一件乏味的事情，因為這是一次沒有報酬的年度會議，選擇禮物時可以參考專業(yè)年度咨詢小組的建議，尋找禮物的一些實用和紀念價值。

5.查找與年度會議主題有關(guān)的材料

首先要確定年會的主題，統(tǒng)一設(shè)計風格，確定年會主題所需的相關(guān)材料和材料，大小和布局也要提前確定。因為是年會，所以LED屏幕是必不可少的，需要事先測試LED屏幕效果，LED屏幕的質(zhì)量不同，效果也不同。

6.做好網(wǎng)上預(yù)熱工作

這也是在年會上測試團隊創(chuàng)造力的一部分。年會通過新媒體渠道以破壞者的形式緩慢地召開年會，以提高員工對年會的期望。這也是展示公司良好形象的一種方式。

7.白天的會議應(yīng)安排得很好

例如分享他人、分享話題、分享各部門的訂單。這個鏈接包括邀請外賓、確認出席名單、安排卡片訂購和制作卡片，以及在午餐時間合影。

8.白天的會議時間表應(yīng)是適當?shù)?/p>

白天的會議是在上午和下午舉行的，因為時間很長，除了午餐和休息之外，圓桌論壇上還可以穿插一些感興趣的話題，會議的節(jié)奏可以根據(jù)情況調(diào)整。此外，在同一天的會議中，上午休息10分鐘，下午20分鐘。在休息期間，你可以準備一些零食，準備一個小時。休息后，你可以告訴每個人繼續(xù)按鐘開會。