開展年會活動策劃時研究問題匯總【成都】

Question一：在年會活動策劃現(xiàn)場的某些物品是否需要收走？
      Answer：如果在活動會場有平時擺放出售的物品，則工作人員就要把它們放在客戶看不見的地方，否則客人會以為是活動提供的物品而誤用，而你則不得不為此買單。某籌款活動中，客人把架子上擺放的商品都當成免費樣品帶走了。
      Question二：消防安全方面有哪些規(guī)定？你需要辦理什么許可證？
      Answer：進行年會活動策劃必須要先了解各相關規(guī)定以及由誰負責辦理哪種許可證。別以為活動會場會為你提供所需要的一切。你可能會需準備酒水的經營許可證、酒吧延時關門的許可證（在特殊場合可能需要用到）或戶外帳篷的使用許可證，這些在特殊場合會用得到的。所有許可證都要備份存檔。

你還要了解消防局所允許的場地最大容納量以及搬走家具或增添衛(wèi)生間設施對會場產生的影響。要記住保證活動人數(shù)不超過會場最大限量是你的責任，而不是會場的責任。
      為了客戶人員的安全考慮，要保持幾個通道口是暢通的？出口標志是否需要標明？找到新穎的場所和設計獨特的活動內容可以創(chuàng)造出令人難忘的情景。你希望舉辦的每次活動都成為到場客人一年中最難忘的時刻。年會活動策劃人員應該要勇于嘗新，但之前必須做足功課，做好相應的活動計劃和準備，必要時聘請專業(yè)人士。
     不要把活動局限于宴會廳，要盡量營造出神奇的效果，但首先要對活動策劃與實施的所有相關情況提前進行準備。記住不要放過任何細節(jié)，如活動場所的地毯要不要送去清洗？衛(wèi)生間是否符合標準？每一方面都不容忽視。這樣做十分必要。年會活動策劃人員要學會創(chuàng)造出客人自己無法效仿的活動，并盡量使活動與眾不同。