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                同鄉(xiāng)老鄉(xiāng)聚會(huì)活動(dòng)方案書_派對(duì)方案_活動(dòng)方案_成都活動(dòng)公司網(wǎng)_策劃網(wǎng)_方案網(wǎng)_文案網(wǎng)_文檔網(wǎng)

                時(shí)間:2020-01-07

                  活動(dòng)地點(diǎn):xxx往南的農(nóng)家樂(lè)

                  參與人員:

                  主持人:(待定)

                  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

                  行程安排:

                  1、早晨7:30在**大學(xué)校本部門口集合;

                  2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購(gòu)買相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);

                  3、購(gòu)買完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);

                  4、有組織的活動(dòng),自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

                  5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

                  6、共享午餐;

                  7、自由活動(dòng),可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。

                  8、活動(dòng)完后準(zhǔn)備返校,各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說(shuō)明,一切安全問(wèn)題必須自己負(fù)責(zé)

                  個(gè)人物品清單:

                  1、手機(jī)、自備零錢和公交卡

                  2、自備遮陽(yáng)、防曬用品;

                  3、請(qǐng)根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;

                  4、早餐自己先吃一些。

                  5、純凈水請(qǐng)自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈

                  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

                  7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。

                  活動(dòng)后期工作:

                  1. 會(huì)員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總

                  2. 活動(dòng)紀(jì)要存檔

                  3. 活動(dòng)的成功和不足之處的總結(jié)

                  4. 收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中

                  資金預(yù)算

                  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對(duì)于活動(dòng)中所出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過(guò)程中,活動(dòng)組委會(huì)對(duì)資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對(duì)資金使用做出詳細(xì)的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

                  費(fèi)用:每人30元左右

                  費(fèi)用說(shuō)明:

                  租賃場(chǎng)地費(fèi):15元每人

                  午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人

                  月餅每人一個(gè):3元

                  飯后水果若干50元

                  最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理

                  報(bào)名須知:

                  1、報(bào)名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊(duì)安排,有團(tuán)隊(duì)精神。

                  2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。

                  3.各校領(lǐng)隊(duì)會(huì)積極聯(lián)系各校成員,但對(duì)未確認(rèn)的報(bào)名人員不做任何解釋

                  4、報(bào)名聯(lián)系方式:

                  5、報(bào)名要求及格式:姓名+電話+院系

                  注:領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng),請(qǐng)報(bào)名人員隨時(shí)關(guān)注

                  報(bào)名截止時(shí)間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購(gòu)物資。

                  活動(dòng)備注:

                  ============參與此次活動(dòng)者均視同接受本計(jì)劃全部條款=========

                  一、各校領(lǐng)隊(duì)的權(quán)利和義務(wù)

                  1..領(lǐng)隊(duì)有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動(dòng)、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。

                  2.領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)維持隊(duì)伍的整體性,有義務(wù)勸阻無(wú)組織紀(jì)律的隊(duì)員。

                  3..領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。

                  二、財(cái)務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)

                  1.財(cái)務(wù)官在沒(méi)有公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。

                  2.財(cái)務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的收支情況。

                  3.財(cái)務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊(duì)提出的財(cái)務(wù)方案。

                  4.財(cái)務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。

                  5.財(cái)務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。

                  6.財(cái)務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的一切財(cái)務(wù)問(wèn)題并接受隊(duì)員監(jiān)督。

                  7.無(wú)公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊(duì)組指定,有公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官(cfo)由全隊(duì)選舉。

                  三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)

                  1.隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動(dòng)。

                  2.隊(duì)員有權(quán)將自身任何問(wèn)題告知領(lǐng)隊(duì)。

                  3.隊(duì)員有權(quán)選舉財(cái)務(wù)官(cfo) (在有公攤費(fèi)用的時(shí)候)。

                  4.隊(duì)員有權(quán)要求財(cái)務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊(duì)公布和就財(cái)務(wù)問(wèn)題答疑。

                  5.隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時(shí)間集合,過(guò)時(shí)不候!

                  6.隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動(dòng)備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。

                  7.隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請(qǐng)自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。

                  四、其他未盡事宜

                  1.免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動(dòng)中發(fā)生人身?yè)p害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報(bào)名者,被代報(bào)名參加者如遭受人身?yè)p害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。

                  2.帶隊(duì)方式:時(shí)間表是隊(duì)伍的大致行程,領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來(lái)組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。

                  3.緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊(duì)員聽從領(lǐng)隊(duì)安排,領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫,所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助,無(wú)效時(shí)迅速和 110、119、999聯(lián)系。

                  遇到急性疾病,全隊(duì)活動(dòng)暫定,直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。

                  遇到天氣突變,根據(jù)全隊(duì)情況,在確認(rèn)可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。

                  4.凡報(bào)名者并參與此次活動(dòng)者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款

                客戶服務(wù)中心:136 0806 8886【加微信請(qǐng)注明來(lái)意】

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