如何策劃一場成功的發(fā)布會 - 活動策劃公司

新品發(fā)布會、項目發(fā)布會、品牌發(fā)布會、新聞發(fā)布會、戰(zhàn)略發(fā)布會該如何策劃？

新品發(fā)布會，是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的方式，它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情，不僅僅是產(chǎn)品的上市，更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。流程一般包括：

1. 迎賓簽到

2. 分發(fā)資料

3. 會議過程

4. 會后活動

5. 效果評估

6. 注意事項

發(fā)布會流程大體都是一樣的，要策劃一場與眾不同的發(fā)布會卻不是一件容易的事。活動策劃公司為您做以下分析：

發(fā)布會“ICE”法則

分別指的是I（Idea）創(chuàng)意想法，C（Communication）傳播，E（Event Execution）活動執(zhí)行。

1. Idea：發(fā)布會的靈魂

一場好的發(fā)布會絕不僅僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。沒有明確主題，或者主題不夠鮮明的發(fā)布會，即使再奢華再喧鬧，也會變成過眼云煙，失去了發(fā)布會的意義。

例如，互聯(lián)網(wǎng)公司，主題的確定應該是基于“產(chǎn)品”的獨特性和“粉絲”關(guān)系，所以風格盡量簡約直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn)和順應粉絲“民意”的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。又比如，大牌奢侈品，創(chuàng)意的重點就應該集中在氛圍營造和明星代表，更加注重本季的時尚主題，想要傳達的“精神和風格”等方面。

總的來說，不管是什么類型的發(fā)布會，明確目標，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來，是整個發(fā)布會的靈魂。一場發(fā)布會有一個最大的亮點就足夠了，亮點太多，容易讓受眾失焦，最后變成沒有亮點，無法跟進后續(xù)的報道，對后期的發(fā)布會宣傳十分不利。

再好的創(chuàng)意，也需要預算支撐做強大的后盾，保證創(chuàng)意達到最好的效果。

有經(jīng)驗的公關(guān)活動管理者，會將創(chuàng)意、場地、制作、明星等內(nèi)容在腦海中逐一標價，形成大概合理性的預算框架。成都普蘭策劃，具有十多年的發(fā)布會策劃經(jīng)驗，是值得您選擇的最佳合作伙伴。

俗話說，好鋼用在刀刃上。所以，對于一場成功的發(fā)布會來說，把錢花在該花的地方至關(guān)重要。

花費的大頭是明星嘉賓，場地，搭建，表演等。除了一些量級的大牌明星外，網(wǎng)上KOL（意見領(lǐng)袖）現(xiàn)在也是炙手可熱，不僅有傳播價值，而且自身還是有力的自媒體。

選擇場地是一個考驗眼光和創(chuàng)意的事情。發(fā)布會通常會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地，但也不妨可以選擇包下一個富有創(chuàng)意的餐廳，也是一個不錯的idea。

2. Execution: 發(fā)布會的身體

(為了便于大家理解，這部分放在Communication傳播前面)

有了Idea，接下來就是要Execution了。

發(fā)布會執(zhí)行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。

A. Where選址

選址需要考慮的是：容量，設(shè)施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。

場地需要提前預定，防止與熱門事件熱門地點撞車。另外，由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。為了保險起見，可以預留幾個地點方案，包括室內(nèi)和室外。（如果場地本來就是室內(nèi)的除外）

B. Who人員

受邀人員：主辦方領(lǐng)導，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;

工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動公司，演員(不是指明星，是活動中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請化妝師，攝像攝影師。

C. When 時間表

對于發(fā)布會來說，時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把整個項串起來，理清項目內(nèi)容，以及分工負責的項目明細表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個項目，就會根據(jù)發(fā)布會時間倒推回去，設(shè)置好每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，分配好負責人，列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

3. Communication: 發(fā)布會的表達

溝通，是為了確保發(fā)布會的信息能夠被有效地傳播出去，從而達到開發(fā)布會的意義。溝通，包括幾個方面：

第一，所有的會場安排都指向同一個意思，比如風格，比如現(xiàn)場布置。統(tǒng)一的布置和風格會給來賓給人深刻的印象。

第二，發(fā)布會的講話，不需要冗長的領(lǐng)導發(fā)言，簡明扼要，直指人心的講話，更能讓聽眾聽之有物。

第三，公關(guān)宣傳：這就是狹義上的Communication，請媒體與KOL，為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿，活動流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀念品，車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時間節(jié)點”，誰也不希望自己的機密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天，所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場照片)比較普遍。

第四，采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”，pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的，不是買的)，Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因為通稿為了鋪量，專訪為了出深度，兩者需結(jié)合。產(chǎn)品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的，

第五，出稿，給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去，所以就需要公關(guān)們追稿審稿，這真是一個博弈和考量情商的時候了，只有大眾接受到了正確的信息，才算達到目的。

第六，二次傳播，如果說剛才還不算達到目的，那么種子信息引發(fā)話題和大眾熱議，自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。

第七，KPI，傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)，比如微博熱門話題，當然，還有統(tǒng)一行業(yè)標準的公關(guān)和活動策劃價值計算。

總而言之，想要開好一場發(fā)布會，就需要發(fā)布會的“ICE”法則。如果看了上述發(fā)布會的介紹，由于時間、人員、資源的限制，還是無法從容舉辦好一場好發(fā)布會，不如選擇一家專業(yè)的?成都發(fā)布會策劃公司?為您出謀劃策，讓您的發(fā)布會更加從容專業(yè)。