成都啟動儀式_開幕儀式_合作大會_成都會務(wù)服務(wù)公司

常見的報到辦法有以下幾種：

1.秘書人員代報到

小型日常會議由會議秘書人員、會議作業(yè)人員代為報到。會議秘書、作業(yè)人員事前造好參與本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名后畫上記號，表明到會；缺席，請假人員也要用規(guī)則的記號標(biāo)明。

2.證卡報到

大中型會議一般選用證卡報到。會議作業(yè)人員將印好的報到證發(fā)給每位與會人員，卡上一般印有會議的稱號、日期、坐次號、編號等，與會人員在證卡上簽好自己的名字，進(jìn)入會場時，將證卡交給會議作業(yè)人員表明到會。一些大中型會議多選用證卡報到的辦法，這樣能夠防止會集在臨開會時報到形成擁堵。

3.簿式報到

賦有留念含義的會議可采納簿式報到的辦法。與會人員在會議作業(yè)人員準(zhǔn)備好的報到簿上簽署自己的名字，表明到會。報到簿上的內(nèi)容一般有名字、作業(yè)、所代表的單位等，與會人員要逐項填寫，不要遺失。簿式報到的長處是便于保存，便于查找；缺陷是只適合于小型會議。一些大型會議，參與會議的人數(shù)許多，選用簿式報到作業(yè)量大，時間長。

4.電子計算機報到 

電子計算機報到快速、精確、簡潔，參與會議的人員進(jìn)入會場，只要把特制的卡片放到報到機內(nèi)，報到機就將與會人員的名字、號碼傳到中心，并將報到卡交還自己。與會者的報到手續(xù)在幾秒鐘內(nèi)就能辦完，參與會議人員到會成果則由計算機精確、迅速地計算并顯示出來。電子計算機報到是先進(jìn)的報到手法，現(xiàn)在，許多大型會議都選用計算機報到。