什么是會議管理？

原發(fā)布者:天涯教育



什么是項目會議管理
　　開會是一種正式溝通的渠道，項目經(jīng)理通過會議解決問題，安排工
作，制定計劃和決策，是推動項目最終達(dá)成目標(biāo)的重要手段。因此，項
目會議管理就變得十分的重要。那么什么是項目會議管理呢?一起來了
解了解!
?　　項目會議的類型與意義
?　　(一)項目會議的類型
?　　項目溝通中常用的項目會議有項目啟動會議、項目情況評審會
議、項目問題解決會議、項目技術(shù)評審會議等。
?　　(1)項目啟動會議
?　　項目啟動會議是項目成立以后第一次召開的全體會議，它是項目
實施前的內(nèi)部會議，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)籌備和主持，要求所有的項目利益
者都應(yīng)參加會議。(如果沒有必要，客戶以及主管部門的管理人員可以
不參加)。
?　　項目啟動會議的目的是，為以后的項目會議樹立榜樣;為項目成
員之間的相互了解和熟悉提供機(jī)會，為以后的合作打下基礎(chǔ);使項目成
員全面深入地理解項目目標(biāo)、意義;明確項目經(jīng)理的權(quán)力職責(zé)范圍;明確
項目成員的工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍;統(tǒng)一項目團(tuán)隊及利益相關(guān)
者對項目的組織結(jié)構(gòu)、工作方式、管理方式等的認(rèn)識;討論項目工作的
實施規(guī)則和項目實施中的管理控制方法;處理團(tuán)隊成員對現(xiàn)階段工作的
意見，并盡可能將其解決。異，這種差異可能是正的，也可能是負(fù)的，找出存在差異的原因問題控制。一個管理良好的會議是分享信息、明確方向和消除模糊的有效方