成都會務(wù)公司媒體邀請到場之后的工作安排

企業(yè)在舉辦發(fā)布會活動的籌備過程中，除了邀請自己的客戶以及合作伙伴，另一個重點邀請對象就是媒體嘉賓。如果是大企業(yè)的發(fā)布會，邀請的媒體要覆蓋面廣，專業(yè)性強(qiáng)。對于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業(yè)發(fā)布會媒體管理方案，需要的快收藏。

一、媒體的甄選原則

    1、權(quán)威性：行業(yè)的專業(yè)類媒體，以及最權(quán)威的記者

    2、綜合性：媒體種類綜合互補(bǔ)，充分利用各類型媒體優(yōu)勢，達(dá)到最全面有效的信息傳播

    3、可控性：對媒體記者坐到可控，確保媒體輿論發(fā)布公平的輿論聲音

二、媒體管理細(xì)節(jié)

    1、媒體溝通

    確立媒體名的那，并前期溝通傳播內(nèi)容，預(yù)留版位

    確定媒體記者到會時間及到會率

    媒體需求前期溝通，在發(fā)布會中媒體資料做參考

    提前準(zhǔn)備媒體深度文章，以備記者組稿參考

2、媒體接待

    確認(rèn)記者到會時間，專門工作者負(fù)責(zé)記者接待工作

    演戲以往發(fā)布會在房間內(nèi)擺放溫馨提示及食品

    媒體資料準(zhǔn)備充足，媒體記者隨時反饋記者信息

3、媒體控制

    提前準(zhǔn)備記者提問提問方向提綱，記者提問著重安排

    發(fā)布會各環(huán)節(jié)中媒介經(jīng)理隨時保持與記者良好溝通，及時處理反饋媒體提出的問題和要求

4、媒體跟蹤

    1)會后及時與記者溝通反饋信息，并確定稿件刊發(fā)日期

    2)與記者及時溝通確保一定比例的封面刊出

    3)及時回收媒體簡報，盡快完成整體項目收尾工作

三、媒體管理流程

    1、前期溝通

    確定記者人數(shù)，在酒店設(shè)立服務(wù)接待中心

    記者直接到通知的酒店報道

    記者酒店入住

    媒體晚餐安排，晚宴時會議時間及事項說明，與重點記者的前期溝通

2、現(xiàn)場管理

    會議前期準(zhǔn)備，大巴接送媒體到會議現(xiàn)場

    電視媒體的記為安排，安排媒體現(xiàn)場問答，晚宴

四、會后工作

    接待服務(wù)中心機(jī)票和報銷

    幫媒體辦理退房手續(xù)

企業(yè)在舉辦發(fā)布會活動的籌備過程中，除了邀請自己的客戶以及合作伙伴，另一個重點邀請對象就是媒體嘉賓。如果是大企業(yè)的發(fā)布會，邀請的媒體要覆蓋面廣，專業(yè)性強(qiáng)。對于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業(yè)發(fā)布會媒體管理方案，需要的快收藏。

一、媒體的甄選原則

1、權(quán)威性：行業(yè)的專業(yè)類媒體，以及最權(quán)威的記者

2、綜合性：媒體種類綜合互補(bǔ)，充分利用各類型媒體優(yōu)勢，達(dá)到最全面有效的信息傳播

3、可控性：對媒體記者坐到可控，確保媒體輿論發(fā)布公平的輿論聲音

二、媒體管理細(xì)節(jié)

1、媒體溝通

確立媒體名的那，并前期溝通傳播內(nèi)容，預(yù)留版位

確定媒體記者到會時間及到會率

媒體需求前期溝通，在發(fā)布會中媒體資料做參考

提前準(zhǔn)備媒體深度文章，以備記者組稿參考

2、媒體接待

確認(rèn)記者到會時間，專門工作者負(fù)責(zé)記者接待工作

演戲以往發(fā)布會在房間內(nèi)擺放溫馨提示及食品

媒體資料準(zhǔn)備充足，媒體記者隨時反饋記者信息

3、媒體控制

提前準(zhǔn)備記者提問提問方向提綱，記者提問著重安排

發(fā)布會各環(huán)節(jié)中媒介經(jīng)理隨時保持與記者良好溝通，及時處理反饋媒體提出的問題和要求

4、媒體跟蹤

1)會后及時與記者溝通反饋信息，并確定稿件刊發(fā)日期

2)與記者及時溝通確保一定比例的封面刊出

3)及時回收媒體簡報，盡快完成整體項目收尾工作

三、媒體管理流程

1、前期溝通

確定記者人數(shù)，在酒店設(shè)立服務(wù)接待中心

記者直接到通知的酒店報道

記者酒店入住

媒體晚餐安排，晚宴時會議時間及事項說明，與重點記者的前期溝通

2、現(xiàn)場管理

會議前期準(zhǔn)備，大巴接送媒體到會議現(xiàn)場

電視媒體的記為安排，安排媒體現(xiàn)場問答，晚宴

四、會后工作

接待服務(wù)中心機(jī)票和報銷

幫媒體辦理退房手續(xù)