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                會議工作具體要求怎么寫

                時間:2022-04-06

                會務(wù)工作的要求:
                1、準備充分;2、組織嚴密;3、服務(wù)周到;4、確保安全。
                會議工作的程序:
                1、會前:確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構(gòu)→ 明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費預算方案 →布置會場 →會場檢查。
                2、會中:報到及接待工作 → ?組織簽到→ ?做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → ?會議信息工作 → ?編寫會議簡報或快報→ ?做好會議值班保衛(wèi)工作→ ?做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
                3、會后:安排與會人員離會→ ?撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結(jié)。

                如何做好會議記錄或紀要

                  三、會議記錄的重點
                  會議記錄應該突出的重點有:
                 ?。?)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
                 ?。?)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
                 ?。?)權(quán)威人士或代表人物的言論;
                 ?。?)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
                  (5)會議已議決的或議而未決的事項;
                 ?。?)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
                  一、會議記錄格式
                  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
                  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
                  只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
                  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
                  例文一:
                  會議名稱 會議時間
                  會議地點 記錄人
                  出席與列席會議人員
                  缺席人員
                  會議主持人 審閱 簽字
                  主要議題
                  發(fā)言記錄:

                  例文二:
                  ××公司辦公會議記錄
                  時間:一九××年×月×日×時
                  地點:公司辦公樓五樓大會議室
                  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
                  缺席人:××× ××× ××× ……
                  主持人:公司總經(jīng)理
                  記錄人:辦公室主任劉××
                  主持人發(fā)言:(略)
                  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
                  ××× ………………………………………………………………
                  散會
                  主持人:×××(簽名)
                  記錄人:×××(簽名)
                  (本會議記錄共×頁)

                客戶服務(wù)中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

                四川省成都市高新區(qū)交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

                活動策劃攻略
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