新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的細(xì)節(jié)和流程管理！ - 成都文化

在策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，你有沒有考慮到活動(dòng)的細(xì)節(jié)管理？做好細(xì)節(jié)管理，能夠?qū)顒?dòng)現(xiàn)場有更好的把控，提升整場活動(dòng)的氛圍。 今天，成都專業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司教大家在舉辦發(fā)布會(huì)時(shí)候的幾個(gè)注意事項(xiàng)。

一、發(fā)布會(huì)服務(wù)人員

1、要考慮的不僅是服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量，更有其形象的要求。

2、著裝統(tǒng)一，風(fēng)格與顏色要與會(huì)場格調(diào)相匹配 

二、發(fā)布會(huì)裝飾鮮花

很容易忽視的小細(xì)節(jié)?，F(xiàn)場所有的裝飾永華，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業(yè)品牌屬性 

三、發(fā)布會(huì)其他裝飾

除了大型的結(jié)構(gòu)和搭建物外，一些活動(dòng)用品也是我們考慮的細(xì)節(jié)。如：茶歇餐具、現(xiàn)場小型裝飾、活動(dòng)音樂、現(xiàn)場地毯顏色等等。 

四、發(fā)布會(huì)提示指引

1、除了工作人員和禮儀小姐的現(xiàn)場引導(dǎo)外，科學(xué)的放置指引系統(tǒng)也十分重要

2、醒目，辨識(shí)度高的指引，能夠讓來賓第一時(shí)間到達(dá)各個(gè)功能區(qū)

3、溫馨提示：垃圾處理、安全提示，活動(dòng)信息提示等 

五、發(fā)布會(huì)環(huán)境維護(hù)

1、除了裝飾、音樂等試聽環(huán)境外，一個(gè)干凈的活動(dòng)現(xiàn)場也非常重要

2、保潔人員的活動(dòng)培訓(xùn)及現(xiàn)場垃圾箱的科學(xué)放置 

六、發(fā)布會(huì)噪音抑制

1、制造一個(gè)安靜的活動(dòng)環(huán)境，會(huì)讓來賓感受更加深刻與自然

2、原則：并非絕對(duì)意義上的安靜，我們要處理的是噪音

3、針對(duì)印象四周反音問題，我們會(huì)用音響技術(shù)盡量消弱回音，或使用隔音板裝置 

七、發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建物及設(shè)備

1、統(tǒng)一清點(diǎn)，統(tǒng)一包裝，統(tǒng)一運(yùn)輸

2、運(yùn)輸全程監(jiān)督，確保按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場

3、統(tǒng)一卸貨及安裝，活動(dòng)結(jié)束統(tǒng)一撤場 

八、發(fā)布會(huì)活動(dòng)用品、禮品

1、統(tǒng)一清點(diǎn)、裝車、運(yùn)輸。

2、運(yùn)輸全程監(jiān)管，確保按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場

3、到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)清點(diǎn)，確保所有用品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)

4、活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一回收