如何成功舉辦一場答謝會活動策劃？ - 成都文化

舉辦一場成功的企業(yè)客戶答謝會，你知道要做哪些相關(guān)的會務(wù)準(zhǔn)備嗎？今天，成都發(fā)布會活動策劃公司小編帶大家一起來了解一下，舉辦一場成功的客戶答謝會活動需要做的工作。

一、會場布置   　　

桌椅的擺放：以自助形式，體現(xiàn)輕松休閑的方式，約每桌10人，務(wù)必提供飲料、休閑茶點(diǎn)等。   　　

二、會場布置物品說明   　　

關(guān)于硬件：   　　

無線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺，1臺用于串場，1臺用于音頻視頻播放;臺上1臺，演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關(guān)于體驗(yàn)區(qū): 設(shè)立產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)。提供4-6臺電腦、插線板、名片等，在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)擺放設(shè)備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結(jié)合會上的互動式猜迷在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品有獎體驗(yàn)活動。   　　

其它:   　　

酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區(qū)桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點(diǎn)心、飲料等;   　　

會場區(qū)：

主背景板、音響、無線麥克風(fēng)2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到臺：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);   　　

三、總部與服務(wù)單位的支持與分工   　　

1、總部支持內(nèi)容   　　

(1)活動策劃模版   　　

(2)營銷工具/演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作，會議現(xiàn)場環(huán)境等相關(guān)設(shè)計(jì)   　　

(3)人員支持   　　

(4)產(chǎn)品宣傳資料   　　

(5)活動費(fèi)用分擔(dān)報(bào)銷   　　

2、合作伙伴(活動承辦方)承擔(dān)內(nèi)容   　　

(1)當(dāng)?shù)鼗顒诱w籌備與執(zhí)行   　　

(2)客戶及當(dāng)?shù)孛襟w邀請   　　

(3)現(xiàn)場抽獎獎品及參會客戶小禮品   　　

(4)會議總結(jié)與報(bào)銷   　　

活動后續(xù)工作   　　

一、宣傳傳播   　　

向總部市場部提供會議通訊稿   　　

會議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會嘉賓、會議的主要內(nèi)容、意義和效果、會議現(xiàn)場照片等。   　　

二、客戶銷售跟蹤   　　

會后對收集的意向調(diào)查表和參會客戶的名片進(jìn)行分類整理，安排銷售人員一星期內(nèi)，電話與客戶溝通并登門拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會客戶對活動的意見和建議，同時(shí)了解客戶下一步的工作安排，為實(shí)現(xiàn)銷售做好鋪墊。

三、費(fèi)用支持與報(bào)銷   　　

活動舉辦完畢后，向總部提供活動的總結(jié)報(bào)告、現(xiàn)場照片、活動費(fèi)用清單等，作為總部費(fèi)用支持報(bào)銷的憑據(jù)。準(zhǔn)備并提交活動報(bào)銷票據(jù)。