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                開招商會的詳細流程?

                時間:2021-12-13

                確定招商會活動主題
                活動的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌
                招商會的前期準備工作
                會議現(xiàn)場氛圍的控制
                后續(xù)跟蹤的新聞報道
                只有把Y以上每個細節(jié)的工作都做好,才會使整個活動取得圓滿成功.

                如何辦好一場招商會?

                首先要明確會議的主要目的, 然后人物,地點,時間。對應的準備工作,包括客人的邀約接送食宿安排,游玩。。。然后就是會場的不知,禮儀等,還有重點招商的商品展示要更精心整理。
                現(xiàn)場人員的分工,開多個‘會前會’是很有必要,會后的資料整理總結和跟進,然后總結整場的效果,好的保留,不好的下次注意。大概就是這樣。

                招商會要注意什么

                一.人數(shù)?
                  招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好,一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡上會對參會的經(jīng)銷商有詳細的要求,業(yè)務人員招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商,對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個區(qū)域只來一個,未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多 三個。因為要求的太多,有的業(yè)務員可能招不到未完成任務,找人假冒,也不排除有的經(jīng)銷商趁此機會來“免費旅游”,這些人不僅給企業(yè)增加了費用,而且很可能會對其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數(shù)在精不在多,一定嚴把人數(shù)這一關。?
                二.現(xiàn)場氣氛?
                  招商會議現(xiàn)場的布置,建議主要街道:插滿宣傳企業(yè)的刀旗,并懸掛條幅,賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車,院內:各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅,大廳:產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介,會議現(xiàn)場:產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅,整個會場一定要保證經(jīng)銷商隨時看 見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標語,把現(xiàn)場的氣氛烘托起來,使經(jīng)銷商認為企業(yè)非常重視這次的新品上市,提高經(jīng)銷商的合作意向。?
                三.住房餐飲?
                  住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,建議如下:住房統(tǒng)一登記,統(tǒng)一安排,防止有的房間住不滿卻另開新房,招商會結束后,按登記表回收客房卡,做好記號,以免有的房退了,有的沒退,誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區(qū),簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起,同一 區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起(縣級兩個、市級三個)餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核,憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放,工作人員一律輪回就餐,所有崗位不得缺人,且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒,經(jīng)銷商飲酒也要控量。?
                四.促銷員管理?
                  招商會議期間,促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象,建議促銷員必須提前培訓,告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑,必須時時刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個招商會,一進大門:聽到兩聲軟綿無力的‘您好’,旁邊好幾個促銷員吃著瓜子,旁若 無人的聊著天,像這樣一個連促銷員都管理不好的企業(yè),怎么能管理好市場呢,促銷員管理一定要做到嚴格細致。

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                活動策劃攻略
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